7.Metabase用户管理

Metabase中只有系统管理员可以对用户管理，用户管理主要包括两个大的模块：用户组的管理和用户管理。其中用户组的管理包括用户组的创建、修改和删除。用户的管理包括了用户的新增、修改和禁用，没有用户的删除功能。
用户管理进入方式：点击管理员面板——Admin Panel，点击人员管理标签页——People，如下图所示：

用户管理主页.png

7.1 用户组管理

在创建用户之前，首先创建相应的用户组。每个用户都必须隶属一个分组。使用分组的作用是能够控制用户的访问数据权限和集合访问权限。具体的对用户组的权限的设置，在后面的数据权限管理中会详细讲到的。
系统在初始化的时候，会自动创建两个分组"Administrators"和"All Users"，这两个分组是默认的，不可以删除的。任何一个新建的用户都是属于"All Users"用户组的。
点击上图左边栏的群组——Groups可以查看当前系统的全部群组列表，如下图：

群组列表.png

点击“Create a group”创建一个新的分组。此处创建了一个"Common Users"用户组。如下图所示：

新建分组.png

当然，用户组既然可以创建，也可以对用户组进行用户组名称进行修改和删除用户组，点击要修改的用户组的最右边的操作键：

用户组编辑.png

7.2 用户管理

在用户管理主页上，见第一张图“用户管理主页.png”，People下面就是列表显示的当前的全部用户。

7.2.1 用户列表

用户列表会显示当前的所有用户，并将用户分为两个标签页显示，活动用户——Active和非活动用户——Deactivated。

用户列表中主要显示用户的用户名、Email、用户组-Groups，上次登陆时间。
通过点击每个用户后面的三个点图标，会显示弹出一个对话框，对话框中包含修改用户信息，重置用户密码和禁用用户。

• Edit Details: 修改用户信息，此时可以修改用户的用户名和邮箱地址，尤其注意修改用户的邮箱地址后。
• Reset Password: 重置用户密码，管理员可以通过此功能，重置某些用户的密码。使用此功能主要是用户忘记了密码，但是系统又没有配置邮箱服务的时候。如果配置了邮箱服务，用户在登陆页面上自行通过邮箱重置找回密码。
• Deactivate: 禁用用户。该功能对系统的根管理员是不可用的。除此之外，都可以通过该功能禁用账号，被禁用的用户会自动跳转到Deactivated标签下的列表中了。

如下图是活动用户列表的展示：

活动用户列表.png

密码重置

下图是重置用户密码的时候，弹出的确认对话框。点击Cancel，取消重置，点击Reset，确认重置：

密码重置确认.png

如果配置了邮件服务，系统给David发送了一封创建新密码的操作说明邮件，如下图，否则还是会生成一个随机的14位密码：

确认重置.png

禁用用户

对活动用户点击Deactivated，即可禁用该用户。软件系统中为了防止数据的丢失，常用的对用户的删除的方式就是软删除，也就是对用户禁用。用户被禁用后，数据还是保存在系统中的，但是用户却不能够登陆了。禁用用户的好处还有就是当用户被恢复后，其数据不受影响。在禁用用户列表中查看全部被禁用的用户，通过点击Reactivated the account可以恢复用户，此时用户就会返回到活动用户的列表中，如下图所示：

禁用用户.png

用户组修改

对用户组修改可以直接在Groups列上面点解用户组，会显示当前系统中包含的全部的用户组。可以对当前的用户添加或者删除用户组。一个用户可以同时属于多个用户组。如下图所示：

用户组修改.png

7.2.2 添加用户/创建用户

新用户创建的详细步骤是，首先，点击右上方的Add Some One按钮，弹出用户创建界面，填写相应的信息。用户创建界面如下图：

用户创建信息填写界面.png

• FIRST NAME：用户名；
• LAST NAME：用户姓；
• EMAIL ADDRESS：用户的邮箱地址，该地址不可以重复，在创建用户的时候，系统会检查该邮箱地址是否已经被注册了，邮箱地址也是用户的登陆账户；

新建用户创建成功后，新用户要登陆系统的话，需要有密码，此时，Metabase会检查邮箱服务器是否可以使用，关于在Metabase中如何配置邮箱服务参考我该专题的第五篇文章《开启邮件服务功能》即可。

（1）未配置邮箱服务

如果没有配置邮箱服务器，系统的邮件服务就不可以使用。此时当用户创建完成后，会弹出一个对话框，告诉你用户已经创建成功，但是不能够发送邀请邮件。同时在TEMPORARY PASSWORD下面还会生成一个临时的14位随机密码，点击Show显示密码，点击Hide隐藏密码，点击最右边的复制图标，复制密码。对话框的下面还有提醒，如果你想要发送邮件邀请，点击超链接Emali Settings，可以直接跳转到系统的邮件服务设置主页。具体如图"用户创建成功弹出框.png"，所示：

用户创建成功弹出框.png

点解Add another person继续创建新的用户，点击Done，该用户的创建到此结束。此时，管理员需要告诉新用户的系统登陆地址，登陆账号和初始密码。初始密码就是上面生成的14位随机密码。

(2) 已配置邮箱服务

如果邮箱服务器已经配置好了，新用户登陆自己的注册邮箱，会接收到邀请加入的邮件。

此处需要注意的是，邀请邮件第一次有可能会被当做垃圾邮件处理，为了方便以后接收到更多的报表邮件，需要将邮件的发件人添加到白名单中，以后只要是Metabase发送的邮件就不会被当作垃圾邮件处理了。

邮件的主题是告知你被邀请加入到某个公司的Metabase中，点击邮件中的Join Now按钮，如下图：

用户邀请确认邮件.png

创建新密码，为了保证账户的安全性，密码的长度必须大于等于6位，而且至少包含一个数字。创建新密码界面如下图：

创建新密码.png

新用户的密码创建成功后，点击Save new password按钮，会自动跳转到登陆界面。用户就可以使用新密码登陆了。