多面手是否工作效率更高?
262份问卷调查结果:同时做两件事,结果两件都做不成,或是都做不好
多任务处理的误解
误解:多任务同时使用一个资源主体
本义:多任务轮流使用一个资源主体
切换任务
a大脑平均每天承载4000次的“灵光一现”
b想法从产生到注意力转移要14秒
c在事务间游刃周旋,是人类的特质,也是生存的本能
d切换任务是有消耗成本的,视任务的难易而定
书外延伸:视需要的注意力和努力而定
e 案例一:在看电视和叠衣服间切换
轻松迅速
f 案例二:做电子表格,同事突然要和你讨论公事
切换不那么容易
g 多任务处理的弊端
--g1切换至另一项任务花费的时间越多,你就越难回到原始任务上,这样虎头蛇尾的事只会越来越多
--g2不同任务之间来回周旋耗费时间,我们在一个工作日内平均有28%的时间浪费在任务切换
--g3习惯性“多面手”无法准确估计完成一项工作的确切时间
--g4“多面手”容易犯错,分心,他们轻信新信息,却对更有价值 的旧信息视而不见?这句话怎么来的?。。。。
--g5“多面手”私人时间少,忧虑和压力较多(不停切换会带来紧张感)
聚焦和首要,为什么不能分散注意力?
它们会占用注意力通道 --前额叶皮层 类似于聚光
有的器质性动作,如呼吸是由特定的大脑区域管辖,它与注意力区域分工明确,不冲突
延伸:注意力总量有限,同时做几件事会有注意力的分配,当其中一件需要的努力越多时,能分配出去的注意力越少
注意力结构
注意力总量(注意力有上限,可以有多种分配方式)
事1 事2 事3 事4 事。。。事n
事1 事2 事3 事4 事5 60% 10% 10% 10% 10%
事1 100%
建议
分心是天性
同时做几件事会得不偿失
分心减少成效
分心是天性,是我们得以生存下来的原因。但想要在做的事上有成绩,特别是重要的事,需要我们专注,注意力是有限的,这一概念在《快思慢想》中多次强调,读到今天的段落,很有打通感。怎样做到专注当下,减少干扰?斩断,比如在写文字或看书时,将手机调整成飞行模式,或是在嘈杂环境,戴上耳塞,用番茄钟阅读等。做事不被打断或自我干扰,完成时很有成就感。
说时简单,但做的时候,发现很多时候还是会被自己无意识的打断,需要更多自我觉察和刻意练习。
总结:重要的事,专注的做。不重要的事,尽量不做。更认真些说,不管当下做什么,就专注于当下那件事,调用能量感受,比如吃饭,就好好吃饭,睡觉,就好好睡觉。
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