本期的主要内容是关于使用函数来为数据排序，我们知道在Excel中有内置的数据排序功能，按照数值的大小或者文本从A到Z的顺序，但在处理一些不断变化的数据时，我们可以通过函数的方式来应对。
我们在本期所使用的案例是关于货币换率，在一些数据中我们可能会使用多种不同的货币来进行计算，而货币之间的换率随时都有可能发生变化，因此在我们进入到正题之前，我们先来看一个Excel的获取数据功能——通过URL（网址）获取数据的方式。
01 链接网页数据
在Current Rates工作表中，我们需要通过A21单元格中的网址来获取货币换率的数据表格，并将其放在A3开始的单元格区域中。
先复制工作表中的网址，点击A3单元格，选择“数据”选项卡，在“数据”选项卡下点击“自网站”，打开其对话框后，将网址粘贴到“URL”框中。
我们也可以点击“获取数据”下的“传统向导”中的“从Web(旧版)”。
打开“传统向导”的数据导入对话框，在“地址”框中粘贴已复制的网址。
点击“转到”后，即可打开目标数据表格所在的网页。
我们所导入的网页的数据必须以表格的形式存储在网页中的，选择目标数据，点击“导入”。
在Excel中的“导入数据”对话框中，点击“确定”。
在等待几秒钟后，实时数据即可导入到Excel工作表中。
导入到Excel的数据不会自动进行更新，我们可以鼠标右击当前的数据表格，点击“刷新”。
或者通过“数据范围属性”设置自动刷新的间隔时间，不过进行此设置时需要考虑Excel程序运行的性能问题。
我们通过以上的方式已经获取到需要的数据，并且在网页数据实时更新的情况下，可在Excel中进行数据的刷新，然而我们每一次进行刷新后，之前已经排好序的数据也会随之再次打乱，因此接下来我们通过函数的方式来实现此目标。
02 函数更新排序
在Conversion Table工作表中，我们拉取了Current Rates工作表中从网页获取的货币数据，在此表中，我们来完成自动排序。
第一步，我们要对所有货币代码进行排序，但不能使用RANK函数来操作，因RANK函数是针对数字排序的。在Excel中，文本的排序可按照A到Z的顺序，因此我们通过COUNTIFS函数来进行。
在N5单元格中输入COUNTIFS函数，第一个参数选择Current Rates工作表中D4至D13单元格区域（货币代码），第二个参数要计算货币代码列表中有多少小于等于当前的货币代码（注意这里所说的小于或等于，表示的是如A<B）。
按Enter键后，N5单元格中会返回5，即货币代码EUR在所有货币代码列表中排第五。
第二步，我们要匹配数据表格中序号所对应的货币代码的位置。
在A5至A14单元格中，我们通过ROW函数来得到在数据表格中对应的序号“1-10”。
ROW()返回的单元格本身的行号，减去4，则可得到在数据表格中的序号。
数据表格中序号为“1”的，对应货币代码的位置（N5至N14单元格区域中的数据）的单元格是N8（在货币代码位置列表中为第四个），所以用MATCH函数来查询。
在ROW函数前输入MATCH函数，第一个参数即为当前的所计算出的序号，第二个参数查询的区域为N5至N14单元格区域并且需锁定，第三个参数为精确匹配。
通过MATCH函数返回货币代码列表中的第一个货币所在的位置为第四，以此类推。
第三步，我们需要通过A5至A14单元格中的值来返回对应的货币代码。
在A5单元格的MATCH函数前输入INDEX函数，第一个参数为Current Rates工作表中的货币代码列表（D4至D13单元格区域，已创建名称为rateCodes），第二个参数为MATCH函数所计算出的结果。
按Enter键后，A5单元格返回第一个货币代码“AUD”，快速填充其他货币代码即可。
通过以上COUNTIFS、ROW、MATCH与INDEX函数的结合，无论Current Rates工作表中所导入的网页数据如何更新，在Conversion Table工作表中都会经过函数的重算而保持顺序不变。虽然有点复杂，但是对于我们在处理数据时，这些函数的使用确是非常有用的。
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