01 限制工作量
目标完成的体现,就是你的工作量的体现。每个星期不错的工作量,会为你的主副业带来可观的积累。
那么我们设定的目标要有具体的量,尽量细化到每天甚至每小时要做什么,比如我要求自己每周三篇公众号,那么每两天我就需要完成一篇,只要我的公众号文章写出来,就可以出对应的进行音频分享和视频分享。主业上,每天做一张或两张PPT,一个星期就是12张,星期天休息。
工作量不是越多越好,特别是在尝试时间管理初期的小伙伴们。我不知道大家有没有这种情况,平时可能没有看书听课的习惯,然后心血来潮听课或看书,一听或一看就是一整天,其他的事情也不做了,然后看到头晕眼花,之后就很长时间都不想再碰了。
如果你把这件事列为重要事件,那么最好就是养成习惯。习惯的养成不是一天两天,更不是完全靠意志力苦苦支撑来的,以看书为例,最开始,先给自己设定容易完成的量,比如每天看5-10页,完成之后就可以结束了,不要贪多,这样你会觉得这不是一件难事,而且会让你有成就感,然后先坚持一段时间,比如坚持两星期,觉得这个量可以轻松搞定的时候,再尝试逐渐加量。
作为宝妈,几乎每天都要洗碗,整理孩子玩具和房间,在做这些事情的时候,我们可以放一门音频课来听。如果你计划每天听两节课,那么听完就可以了。当我们用做家务的时间来听课时,本身就是一件特别累的事情,每天一到两次就可以了,不是越多越好,次数太多的话,会让人感觉特别疲惫,可能会影响其它事情的进展。
读完书和听完课之后,你都要写一下读书笔记,读书感悟等,让你的阅读能够看到产出;对于学到的方法,列出行动计划,马上实践,如果有机会就把它们分享出去,让你的想法、感悟、实践等得到反馈,这些会更好地激励你前行。
对于时间管理能力比较好的小伙伴们,对于量,可能就不需要这么明显的概念,更多地取决于自己的精力和状态。当然,我很赞同一句话,做时间管理的目的是要高效地完成事情并最终把自己解放出来,所以在你的计划完成以后,为什么不停下来,去尝试一点其他轻松愉悦或新鲜的东西呢。事情是永远做不完的,完成自己设定的工作量,就可以了,把时间留个其他的探索吧。
02 限制工作时间
对于可以自己掌控的时间,比如休息时间,空白时间,一定要严格限制工作时间,就像学生考试一样,时间到了才能结束。
比如,你有一个早上的时间,那么先给自己两个小时,集中完成大板块的内容,或是需要大量脑力的工作,比如写作,比如做课程。那么这两个小时,你就严格限制好时间,除了计划中的这件事,不能做无关的事,除非事情提前完成,否则不能提前结束,更不能中场退出。
这样有利于我们高度集中,高效率地完成工作。这期间,最好能把电子设备关闭,避免干扰。
关于电子设备,主要是手机等通讯设备,在你专注工作的时候,最好调成飞行模式或是静音。信息的声音,手机屏幕的闪动,都会无形中对你造成干扰,很多时候手机等通讯设备的影响远远超出的你的预期。相信我,当你要专注工作的时候,把手机调成飞行模式,你不会因此损失什么,但是你可以收获效率。
这里的限制时间也包括限制截止时间。你会发现,当一个任务有确切的截止时间时,会让人有一种想要马上完成的迫切感。
所以在给自己布置一项任务时,一定要写上最后的截止日期,否则你很可能会无限期地拖延下去,甚至直接忘在脑后。当然,有人问,怎么才能知道每个任务需要多少时间量?你可以先从记录你的时间开始。比如记录一下,你写一篇文章一般需要多少时间,听一节课的时间是多久,做一个视频要多久。
截止日期,一定要写清楚。比如说12月3日23点以前完成。而不要说下个月或明天,最好具体到几点几分。并且附加上不能完成会造成的损失和对自己的惩罚,不然犯错成本太低,不利于你及时改正错误。
在专注工作时,被打断怎么办
在限定时间内,专注工作被打断了怎么办?如果被一些迫不得已的事情打断,那么一定要做好记录,如果是创作类,把框架列好,把灵感记录。有时,在专注工作时,也会遇到突然有想法的情况,或是想到一些琐事,那么把想法写在笔记本上,等手头上的工作做完再来琢磨。
在自己大块工作完成之后,可以安排一点轻松的事情,比如我早上都会安排精力和脑力耗费较高的事情,然后中午会有安排我想吃的东西,和最喜欢追的剧,这样早上工作起来就有动力多了。然后下午两点开始,做剩下的事情,下午午餐时间,也会尽量安排自己和女儿喜欢吃的东西,或是安排带女儿出去逛逛,陪她玩耍等,这样我又有了2-3小时的放松时间兼陪女儿的时间。
当你有特别想做的事情或不得不做的事情要做时,也会促使你尽快完成手头上的工作。你可以把你特别喜欢的事情或特别想做的事情排在一项有难度的工作之后,作为调节和奖励。这样你会发现工作轻松了不少。
大家好,我是许言,一名能兼顾好主副业,也能一边育儿,一边赚钱的宝妈。有时间管理和副业方面的问题可以私聊我。
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