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今天面试了一个憨憨行政,真令人崩溃……

今天面试了一个憨憨行政,真令人崩溃……

作者: E姐话职场 | 来源:发表于2024-03-18 17:43 被阅读0次

    最近工作特别忙,因为“金三银四”到了,我们公司忙着到处做校招,社招。作为招聘负责人,我也承担起了面试选人的重担。

    前两天助理帮我约了好几个行政文员,都统一到了今天面试。我一看,好家伙,有5个人,这一天的时间算是都给排满了。

    原以为行政文员的岗位应该不难招,应聘的人很多,一天下来肯定能把人给招到。

    没想到一直面到结束,也没遇见个满意的。(我们公司招人的要求其实不算太高,但是待遇很好,所以一直以来我都没把这个岗位的招聘当成多难的事。)

    特别是第三个来的憨憨女生,简直令人崩溃。

    具体怎么回事?我来跟你说说吧,也作为反面教材给大家提个醒。

    面试大忌一:没有时间概念

    这个憨憨的女孩子原本约的是下午1点,没想到她11点半就到了。问她为啥那么早,她说怕迟到。

    好吧,出发点是好的,但是这个时间很尴尬。11点半正好是大家吃饭的时候,吃完饭部门负责人还想稍微休息下,这个时候安排面试显然是不合适的。

    我问她吃饭了没有,她说还没有。我说行吧,那正好带你去吃饭,顺便带你参观下公司食堂。

    吃完饭差不多12点,距离面试还有1个小时左右。我让她在会议室等待下,转头就去了部门负责人那里,尝试问她面试能不能提前开始。

    因为会议室中午有人需要使用,也没别的地方可以让她坐上一个小时那么久。(别人在午休,她干巴巴地坐在那也很是尴尬)

    部门负责人刚想准备午休,听我这么一说,也决定立刻起身去面试。

    但在路上的时候,她又仔细看了这个人的简历,还问了我很多问题。

    例如,这个小姑娘有没有特别出众的地方?她提前这么长时间到有没有跟你说明?你觉得她是一个有纪律性的人吗?

    虽然语气平稳,但我还是读出了部门负责人话里的不满,也为这个小姑娘捏了把汗。

    在这里E姐要提醒下大家,很多人都知道面试迟到不好,但是过早到更加不好,因为这样会打乱面试官的行程安排。

    特别是高层的领导,每一个时间段做什么都是提前规划好的,甚至是一个会面都要提前预约。她们对于时间的敏感度特别强,自然也很讨厌被打乱节奏。

    只不大多数的时候都不会明着指责你,但是印象分一定是扣了的,也直接影响到面试的结果。

    所以,面试过早到和面试迟到一样,都属于没有时间观念的行为。

    通常情况下,我们建议在预约面试时间前15分钟左右到达,到了现场后可能还需要填写应聘表,这个时间就正好cover掉了。

    试想下,如果在面试官吃饱睡好心情愉悦的时候见你,面试通过率是否也会大幅度提升呢?

    面试三大“送人头”行为

    面试开始后,面试官让她做个简单的自我介绍,原本是个特别简单的问题,没想到这位憨憨女生的回答令人大跌眼镜。

    她是这么说的:

    “您好面试官,我叫XXX,来自XXX。我初中是在XX读的,高中是在XX读的,大学是在XX读的。我大学的时候专业是XXX,毕业后去了XXX公司,做了123456789等工作内容。我的兴趣爱好是唱歌,跳舞,看剧。我的介绍完毕,谢谢领导。”

    个人介绍前后长达5分钟,听得面试官直打哈欠。然后并没有听到什么重点,倒像是流水账多一点。

    这边不得不提下,面试三大“送人头”行为之一:说话没重点,拖沓冗长。

    正确的自我介绍应该怎么说?(敲黑板)

    1、整体时长控制在2分钟以内,1分钟太短,3分钟太长。

    2、不要照本宣读,简历里已经体现的信息就不需要再赘述了。面试官要听你做自我介绍,是为了考察你在简历里没有体现的信息。

    3、重点突出你的个人优势,例如所获奖项,荣誉,职业技能,职业背书等。说白了,就是告诉面试官,为什么要招你而不招被人的原因。

    继续回到上面的面试。

    接下来,面试官又问了一些问题,例如你为什么要离职?对自己未来有何职业规划?为什么要应聘我们这个岗位?

    这位憨憨女生是这么回答的:

    “我的离职原因是上家单位工资太少,活又太多,我一个做文员的,经不起这么长时间的工作量。所以我想找个轻松一点的工作。”

    “我目前没做什么职业规划,就想先找一份工作干着先,走一步看一步。”

    “我觉得你们这个岗位收入高,离我家也近,还有班车食堂,能剩下我一大笔生活费。”

    。。。。

    话音刚落,随之而来的就是沉默,无尽的沉默,无休无止的沉默。我发誓,我没见过这么安静的会议室。

    面试官明显已经不想说什么了,但是基于专业素养,还是微笑地点头表示回应。

    说到这里,E姐又要给大家揭示面试“送人头”的行为之二:过于“老实”。

    也许这些回复确实是你的心里话,但是说出口之前是不是应该再适当“包装”下呢?

    你要知道面试官问你这些问题背后是想知道什么?并不是真的想知道你有多诚实哦。

    以前做面试辅导的时候,就跟大家提到过,在回答面试提问前,一定要搞清楚对方想听什么,你再说什么。

    针对以上三种问题,很明显,面试官是想考察你的稳定性。

    所以在做回答的时候,你就要尽可能地打消面试官的顾虑。

    针对离职原因,你可以找个客观的原因,例如搬迁,通勤时间变长。组织架构调整,岗位被取消等。

    针对职业规划以及为什么来应聘这个岗位,你要从公司角度出发,表明自己的专业技能是可以满足这个岗位的需求。同时,希望通过自身不懈努力,在公司给予的机会下,实现职位和能力的共同提升等。

    原本这场面试得持续三四十分钟,结果20分钟左右就快结束了。

    在临近尾声的时候,面试官问她还有什么问题想问的?

    这位憨憨女生竟然拿出一张A4纸,密密麻麻地记录了几十条问题,逐字逐句地念。从薪资待遇问到职业发展再问到加班情况,最后还不忘问问领导风格。

    一瞬间,面试仿佛倒置了。我和面试官面面相觑,不知道的,还以为我们俩是来应聘的。

    面试官看了看手表,礼貌地打断了这位女生,面试草草结束了。

    送她下电梯的时候,这位憨憨女生还问我明天能不能给她回复。

    我笑了笑,表示有结果会第一时间告诉她。只不过结果如何我也早就猜到了。

    这里再提下,面试“送人头”行为之三:不分场合,不懂礼貌。

    为什么说这个女生的行为是不礼貌的?不是说不可以问问题,而是问问题的内容和方式出了问题。

    1、反向提问一般不要超过3个,切记这是公司的主场,而不是你,更不要说还拿个小本本出来照着念。

    2、不要问过于敏感的问题,何况通过这种直白的方式通常也问不出真实的答案来。如果真的想知道,可以等拿到offer后再私底下请教面试官。

    最后,一天下来也没招到个适合的人。

    不知道是我太看轻了岗位的招聘难度,还是现在的求职者太看轻了求职难度。

    恐怕这位女生最后发现自己没被录用,还要吐槽工作难找,连个行政工作都面不上……

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