要想提高工作效率,除了有一个干净、整洁的工作台外,强烈建议置办以下物品:
1、笔
你是否经常碰见笔芯没水了,圆珠笔写不出字的时候,不仅无法书写误事,还可能打断思路,好用的笔能让你用得舒心!请闲的时候就准备好,可以根据工作需要备不同颜色的笔和备用笔芯,大头针,票务夹,橡皮,胶水,尺子,包括眼镜、便签纸、数据线等等....归纳、整齐的固定放一个地方,保证取拿顺手,无用的东西全部扔掉,条理有致,不要陷入“找东西”的死结中。
2、桌面日历
它相当于一个任务板,用一句话概括日历存在的意义:帮助你明确工作目标或任务、截止时间。周计划、月计划、重要事件、都可以在桌面日历上标出,每天看一眼日历,每天的工作内容,明白要达成的目标,然后再去规划每天的工作细节,日历让你的工作内容一目了然;
没有明确的目标,盲目瞎干是不会让你有效率的,凡事未雨绸缪,按节奏推进,好结果自然而来;
3、记事本
记事本用来记录一些没有来由的想法或临时冒出来的事情,好记性不如烂笔头,人每天接触的信息很多,容易混淆或忘记,若记载下来就等于是刻录,很多时候,你的一个莫名的想法可能会引发一连串的灵感、马上记录或捕捉到一些想法,灵感,然后去回顾整理,落地执行,或许有新的方案或更能高效的工作;
4、垃圾桶
在桌面下的角落里放一个垃圾桶。当人全身心投入到工作中时,是不希望被外界事物打扰的,包括突然安插进来的工作、突然间的电话、或是需要扔垃圾的时刻,你高速运转的大脑就会产生“我需要起身去扔垃圾”的指令,让你不得不停下手头工作去处理,耽误的不仅仅是十几秒钟,而是你的“思维连贯性”。
网友评论