软件研发过程中的进度管理

                                               软件研发过程中的进度管理

       大家都知道，一个软件项目的研发过程，包含了以下四个阶段:1 启动项目阶段 2 组织与准备项目阶段 3 执行项目工作阶段 4 结束项目阶段。在完成了在前两个准备阶段后，就到了项目的执行阶段。在这个阶段，如何做好项目进度的把控，对于项目能否按期完成项目目标显得至关重要。同时，在这个阶段，项目的成本和人力投入水平相对于项目的其他阶段，是最高的。因此，相信每一个项目管理者，都会充分重视项目在这个阶段的工作。

       那么，我们应当如何把控项目在这个阶段的工作呢？在这个阶段，我们又需要做哪些工作呢？现在，我们简单的梳理一下，项目在这个阶段，我们要规划和执行的工作。这包括：规划进度管理，定义活动，排列活动顺序，估算活动资源，估算活动持续时间，制定进度计划以及控制进度等工作。这些工作，如果我们用传统的Word，Excel来进行管理，不仅费时费力，而且如果项目比较大，比较复杂，也很难直观的了解整个项目的进展情况。那么，我们如何实现对一个较大项目的管理呢？

        比如，统御项目管理系统的计划任务功能模块帮助项目负责人进行月计划制定、资源规划和监控以及任务WBS分解。项目人员可以分解任务、制定任务计划、跟踪和检查工作进度、还能够进行任务汇总分析，从而保证项目能够在合理的工期内高质量的完成。

        任务进展可以通过树结构和甘特图方式跟踪，每个任务可以单独设置检查项，支持从上向下的资源规划和从下向上的资源计划。支持区分计划与任务。支持大粒度任务拆解，任务负责人可以继续完成下级工作的拆解工作。下面，我们从以下五个方面具体看一下统御项目管理系统是如何对一个项目进行进度管理的。

一、月计划

        用户可以按月列出项目整体进展计划，跟踪计划的完成与变更情况。同时，能更直观的查看项目每月所对应的里程碑、大事及项目成果信息。如下图所示：

二、WBS分解

        任务负责人可以将任务分解为多个子任务，项目人员对任务逐层分解后进行任务安排。支持关键路径计算、支持任务批量复制、推迟或提前，支持设置阶段与里程碑，支持关联检查表。提供了任务统计分析报表，报表模板可按需扩展。

三、甘特图监控

        用户可以通过甘特图方式查看项目计划和工作任务、监控任务进展、查看项目阶段、里程碑和工作任务详细情况。

四、资源规划

       项目经理或任务负责人可以根据人员级别对资源进行规划，当任务进行层层分解后，系统会计算出资源总计划工时、实际资源计划汇总工时、实际投入汇总工时，帮助项目经理对人力资源投入与实际成本进行更精确的把控。

五、资源监控

       资源监控通过展示项目成员在当前项目与其他项目分配的计划工作量，帮助项目经理及时了解项目人员工作压力情况，对项目工作及时作出合理的安排及调整。有效地降低项目管理的难度。

        综上所述，制定符合项目进度要求的进度基准，创建工作分解结构（WBS），以及对项目所需资源的有效监控及管理是实现项目进度管理的重要方面，也是实现项目目标的重要保障。一名优秀的项目经理，需要制定符合项目进度要求的进度管理计划，要把整个项目工作分解为工作包，以及对项目团队资源进行有效的监控及管理，从而为最终实现项目目标奠定坚实的基础。