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如何用PPT输出一本书的思维导图

如何用PPT输出一本书的思维导图

作者: 萧潇_xiaoxiao | 来源:发表于2020-01-04 11:16 被阅读0次

    读书,最重要的是什么呢?就是不白读。

    读完之后,有所思考,有所吸收,成为自己的东西,才是有效的读书。否则就只是在头脑中过了一遍而已,什么都没留下。

    在阅读初期,思维导图是一种很不错的方式,今天我会从以下三点来说说怎么用PPT做一本书的思维导图。

    一、为什么要用PPT做思维导图

    先上我前几天做的《活下去的理由》这本书的思维导图

    这个思维导图跟我们平时认知中的思维导图其实是不太一样的,相对于利用软件(Xmind、幕布等)制作思维导图,用PPT制作的确需要多费些功夫,但是好处在于可以自己想做成什么样就做成什么样。软件一般会有模板的限制,尤其是在用免费版的情况下(我平时用来梳理思路最常用的是免费版的Xmind),不能贴图片(收费版才可以)。

    来一张Xmind的界面

    这是我梳理《活下去的理由》这本书的时候,用Xmind打的草稿。为什么不开始就直接用PPT做?我等会儿说。

    幕布我不太熟悉,没用过,可能功能会比Xmind多一些吧,人有时候挺懒惰的,习惯了用Xmind和PPT,我就没想过去尝试用幕布,当然它们都只是工具而已。

    所以总结来说,利用思维导图软件会更快速一些,用来梳理思路不错,但是呈现的时候会有诸多限制。用PPT做导图会比较慢一些,但是呈现效果不错,可以依据自己的想法来,基本不受什么限制。

    二、输出倒逼输入,提高阅读效率

    我们阅读一本书其实是有目的的,我们看虚构类的小说,可能大多数时候是为了消遣。而看非虚构的工具书一类的,多是希望从中吸取一些精华,增长知识和技能。

    如果是消遣还好说,读过了就得了。那工具书一类的,我们其实是希望能真正把书读出一些东西来的,也就是要有输出,而类似于摘抄、思维导图、读后感、书评等等其实就是一些输出。用输出倒逼输入,就使得我们的输入质量不得不提高。那从这个意义上来说,输出是很有效的提高我们阅读效率的方式。

    读完一本书,输出这本书的思维导图,不仅检查自己的输入质量如何,在读完这本书后的很久时间,还可以拿出来看看,回顾本书的内容。如果是写读后感、书评什么的,配一张思维导图,也有利于读者对书的框架有一个大致了解。

    那不同的书,做思维导图的方式也有所区别(当然这个是依据我个人的阅读习惯出发的),比如《活下去的理由》这本书,它的内容其实结构并不是很强,它需要你从中去提炼一些东西出来,重新形成一个框架。

    大家可以对比下发在前面的两张导图,用Xmind的那张,是我完全根据目录来,把每一章节里面的内容做一个简单的归纳,但是你把这样一张导图放出去的话,其实跟放一个目录差别不是很大。对于没有看过书的人来说,这个导图让人觉得“乱“,好像把握不住这本书讲了些什么。

    用PPT做的那一张,我根据草稿把其中的内容做了一些归类整理,理出主线,然后再把分布在全书各个章节里面的重点内容一一填充进去,这样就形成了结构性比较强的一张导图。

    如果是本身结构性比较强的书,它的目录就是很清晰地对书的内容做了归类的,就不太需要这么费劲,按着书的内容读下去,总结,读完的时候基本上就能做出一张完整的导图了。

    三、用PPT做出一张思维导图的步骤

    好了,为什么讲这么多阅读的东西,而不直接开始讲如何用PPT做呢?因为我觉得不管你最后把导图做成什么样,最关键的还是内容。要是把内容理清楚了,提炼出来了,工具只是熟能生巧的事了。

    毕竟,我觉得做PPT是要比“PPT上放什么内容“是要容易得太多(好吧,其实也是对自己要求不高,我还是很欣赏那些能把PPT做得很漂亮的大神的)。

    1、根据用途选尺寸

    用PPT做导图,我们先考虑好是要什么样尺寸的,是横图还是竖图,然后就可以在PPT的幻灯片母版里面修改自己想要的各种各样的尺寸。以mac系统的PPT为例,其他系统的也是大同小异,找一找就能找到(实在不行就度娘)。

    一般来说,思维导图还是横着的比较多,比较好布局。像一些金句图、日签图什么的就是竖着的比较多,因为手机是竖的嘛,打开就是全屏,比较清晰(tips:在微信朋友圈发图用竖图比较好,如果是想刚好打开就占满整个屏幕,直接用幻灯片母版的默认尺寸,方向那里改成竖向就行)。

    2、定参考线,排版布局

    用PPT做思维导图很重要的一个工具就是参考线,因为一本书的内容通常比较多,大主题下包含小主题,如果这些内容上上下下、左左右右的,势必就会导致整个页面看起来乱糟糟的,所以对齐是第一要务。参考线可以用鼠标左键选中拖来拖去,添加了参考线之后,就把四周的留白先确定下来。

    参考线布局示例

    3、填充内容,字体配色

    那么接着就开始排整本书的内容,常规的就是这种左右结构(书籍信息在左,书籍内容在右,符合阅读习惯),当然你也可以根据自己的想法来。

    那我这张导图其实是比较中规中矩的,对比有些思维导图老师做的,那好看自然是谈不上了,不过相信美感好的同学可以把思维导图做得很漂亮。

    把书的框架,一级内容、二级内容、三级内容是什么,确定下来,然后用字体的不同大小、加粗、颜色等去做一个统一区分。

    1⃣️一个版面里字体的颜色不要超三种(我基本用黑、白);

    2⃣️字体的样式也不要超三种(除了标题,我一般只用一种思源黑体,在这里提醒一下,字体是有版权的,如果你只是自己朋友圈发发还好,公开在网络上的话还是尽量谨慎点,思源黑体是免费的。还有其他一些免费字体,有时间再分享吧)。

    3⃣️然后是整个版面的颜色也尽量不要超三种。那在这张思维导图里,我提取的是书籍封面本身具备的黄色作为书脊,用来放书籍信息和封面。用封面上另外一种颜色(我只能叫它蓝色了)的相近的更深一点的作为二级内容的底色。这里可以用颜色的取色功能。

    再把内容填充进去,根据内容的多少尝试下用多大的字号。最后留出一些空白的地方实在没东西填了,就加张图片,就像我在导图右下角放了张图书的宣传图,然后再加自己的公众号二维码和工作室Logo。

    4、输出高质量的图片

    这样一张思维导图PPT就做好了,接下来就把它转换成图片就行了。

    PPT找到导出按钮(mac在电脑左上角的文件里,其他系统自行寻找下),可以导出多种格式,jpg、png都是图片格式,一般也就用这两种格式,如果字比较少的,用这两种格式直接导出图片的清晰度就够用了。但是导图一般内容比较多,所以你会发现直接导出之后,图片放大之后,清晰度就很堪忧,包括xmind能输出的图片质量也是会有这个清晰度的问题。

    所以我又找到了另外一种方式,就是先把PPT导出为PDF格式,然后利用一个在线转换软件把PDF转换成高清图,这样出来的图你就完全不必担心人家放大以后看不清楚了。

    必须强烈安利一下这个在线工具,不用注册,直接用。

    网址是:https://smallpdf.com/cn/pdf-to-jpg

    具体操作就不讲了,反正你进去肯定会用就对了。好啦,至此就输出一张高清思维导图了。可算写完了,操作几分钟的事,写起来可真费劲。这时候就好希望自己会制作视频,这样讲起来就快了(手动捂脸)。

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