我把职场沟通分成几个场景,从星期一到星期五的课程就是这五个话题:
如何跟领导交心
如何跟下属谈心
如何和同事之间掏心
如何对待身份高的人
职场上的保密原则
你会发现1和2是一个硬币的两面,像是一个猫鼠游戏。
我一直跟大家强调一点就是,你在职场上最重要的关系不是和邻座同事的关系,而是你和你的领导关系,用两次课程来谈论上下级关系的沟通,很有必要。
3自成体系,这是一个风险很高的活动,最好定好闹钟等着看,值得一提的是,不仅仅是新人需要注意同事关系,职场上的老人也是可以修正你的同事关系的。
4面临的是在职场上遇到身份比你高的人应该如何对待,是应该自觉而克制保持冷淡,还是应该贴上去粘上去,不顾一切扑上去。
这些人不是你的现任领导,但是对你的未来却可能有影响。
第五点,嘴密是一种美德
遗憾的是这件事没有人会教你,尤其是当这个世界在“工作相关的秘密”之外,还有“与工作无关的秘密”这种事情。还有一些事情完全不是秘密,但是从你嘴里说出来或者传出去,造成了不好的影响。
这一周的攻略都是高阶攻略,要使用到的过去的知识很多。
别担心,掰开了讲,大家都能理解。
|什么是“交心”
我们用“交心”,指的是不以谈论工作进度和解决方案为目的的沟通。
交心和正式的工作会谈不同,领导和你的沟通未必会紧扣某件事情。
但你绝对不能就此放松了警惕,跟领导真的掏心窝子说话,真的那样,你会有大麻烦。
你是领导的员工和下属,在你和他特别亲密之前,你首先的任务都是帮助他完成工作。
如果你暴露出来你可能无法胜任这份工作,他就可能会动心思把你换掉。
|交心的特点
当面展开、口头沟通。
邮件可以检查后发送,说话不能。你可以再补充几句解释你之前的话,然而如果已经造成了冒犯,没有太多用。
一句话说出去之后,就不再属于自己,而要接受听话人的评判。你觉得自己是什么意思不再重要,而对方听完觉得你说了什么,才是关键。
|大多数交心都由领导发动
大多数交心是由领导发起的,原因可能非常复杂:
他可能希望掌握你的思想状况
可能希望鼓励你更进取
甚至可能想要教你点东西(这是最好的局面)
在有些情况下,作为下属也可以跟领导约这种非正式谈话,比如:
家庭遇见了极大的麻烦,希望利用领导的人生经验
和其他同事有私怨,想要谈谈这个纠纷
工作上比较困惑,希望领导给一些建议
这个时候要提前约,可以告诉领导,我想跟您谈谈关于某某的事情,这样领导好有所准备。
|“无辜者”原则
注意一点,如果你家里有事,希望请教领导,那最好你是一个“无辜者”。
比如家人遭遇疾病或者事故,或者被人伤害,这样的求助和请教,领导往往会热心相助。
相反,如果你吸毒、酗酒、出现了幻觉,或者是有了婚外情,领导都会对此避之不及,记得回顾一下上周我们的课程,求助攻略,一定要让领导觉得你是一个有前途、知道感恩的人,他会担心自己卷入各种麻烦事,那你就不要用这种麻烦事去拉他。
事实上如果你有了这种强度的麻烦,他知道之后一定要汇报给公司才符合规章。
|交心的风险
领导想要跟你交心的时候,大多数严重害羞者会特别紧张。一些普通的有害羞情绪的人也会对此胡思乱想。
可以确定的是这件事对领导来说也非常为难:突然袭击固然会让害羞者手足无措,但事先跟对方说“ 明天下午下班后我们聊聊”则会让人胡思乱想,一夜无眠。
如果两害相权,还是自然地对手下说:“过来聊几句” 要好得多。
交心确实可能会拉近或者疏远关系,不过这种沟通最重要的目的是“了解”。
换句话说,领导需要采集你的信息,让他能够对你了解多一些。所以你大可以把这个过程当做一个填表的过程。
|对的话
和夫妻之间的沟通以及发生冲突的攻略类似,记得多描述自己的感受,而不是去论断别人。
这种非正式沟通当中,不要沉溺于具体的事件当中,要做的一切都是为了完美执行你的人设。
我们曾经提到过“人生导演法”,先给自己写一个角色,然后努力执行和扮演,比如:如果我希望扮演一个勤劳的工蜂型的员工,那我的每一句台词,都应该围绕我的人设展开。
如果给自己设定了温和敦厚的品质,就不要急着在领导面前打小报告。
“我觉得我有时还是缺乏一点主动性。”
“我希望在这个集体当中多发挥一些力量。”
“在老员工面前还有点拘谨吧,放不太开手脚,其实大家人都不错。”
注意到了没有,上面三句每一句,都可以在后面加“但是”。
不过我不主张说下半句,指名道姓的批评某人不是在这个场合,要知道,领导还只是在采集你的信息,沟通更多了之后,他才会更加信任你。头三次沟通应该热络而不带攻击性,和领导更熟之后,再说那种针对第三人、风险高一点的话。
|错的话
大多数说错了的话,都是分寸不对的话,比如:
1.上来就开炮
直接指名道姓地攻击某人,甚至开始有他没我有我没他,要知道,你的领导没有准备这种强度的沟通,突然把他拉进来,他只会特别气愤。
2.一大堆负能量
现在很多人喜欢提到“丧”。遗憾的是,职场上不能丧,所谓的“丧”文化,是小酒吧里大家玩的时候表现的,也代表着高学历、高智商人群的一点微炫耀,不要真的去发泄负能量。
3.抱怨资源少
天下最简单的事情就是抱怨资源少、钱少和预算少。这件事每次提出来都能戳到领导的心口上,但是要明白一点,领导对这事是有苦衷的。
所以不如提到自己因为资源紧张而造成的压力。不是我们穷,而是现在的资源会影响我们的效率。
如果你的领导就是公司的老板,这句话尤其重要,你说他没钱,不给钱,就是打他的脸,他只会觉得你在找借口。
|不要怕说废话
不要害怕言之无物,上周我们在帮忙攻略里面也提到一个非常重要的观点,那就是拉交情和谈事情是两种不同的沟通。
谈事情关键在于高效率沟通,比如谈判、求助。
但是拉交情,包括情侣的相处,朋友的饭局,以及领导发起的这种非正式沟通,最主要沟通方式就是说废话。
领导就像一只机器手,而你就像是一个一个的零件,他要加工的零件很多,他沟通完觉得比较顺畅,觉得你这个人状态不错,已经够了。
他没那么想真的了解你,而你也根本不需要那么深地告诉他。
|偶尔要不说话
不要说过多自己的心里话,领导不问,不要拧水龙头或者是暴露自己的私生活。领导是会问问家里好不好,不过那跟天气好不好差不多,不要贸然把你家的事儿全都掏出来。
“不好,昨晚还和我丈母娘又干了一架!”
你在跟领导寻求支持,但是别忘了,你的领导可能是一种中年中后期的长者。
他完全可能在家庭生活中就是一个老丈人或者准岳父,有个不省心的女婿,他不会主动带入你的角色,而是代入了对家的角色。
别问我怎么知道的,都是泪。
多活用以下几句话:
“好有道理。”
“嗯,我想想!”
“太有帮助了!”
记得回去之后,把谈话中的心得整理一下,做一个领导金句集(涉及公司秘密的一句都不应该有),然后用邮件发送给领导,复述他的指点本身会让他对你心生好感,而感激他的指导,也便于你们迈向君臣或者师徒一类的关系。
嘴笨但是会写的人,这是一道加分题。
|我待领导如岳父
有个口诀提供给大家,自己琢磨一下:
“要想走上功名路,我待领导如岳父。”
1.领导和岳父都是有权力能影响你的人;
2.领导和岳父一样,他在饭桌上吹牛,你听着捧着;
3.对领导和岳父都要诚实 ,话说出来要是真的,但不要说所有的心头所想;
4.我们对领导和岳父都很恭顺,是因为他们的人生经验也是宝贵的;
5.上一条供你跟外面人说,另外一个真相,是他们手上都有我们想要的东西;
6.岳父和岳母有利益接合部,领导和公司也有利益接合部,要记得岳父代表娘家,又不是娘家,领导代表公司,又不是公司。
大家可以看看身边,同事、朋友里有没有做大领导女婿的人,你会发现除了个别相貌极好的草包之外,基本都厉害得紧。
古代挑选官员喜欢挑选孝子,就是因为他们有侍奉长者的经验,服从命令,又会考虑周到。
如果说孝子不过是能够做忠臣,那么好的女婿就会成为一流的干吏,他们能够很好地平衡各种关系。
他们善于讨好,会沟通,能同时搞定女性和长者。
不到万不得已,不要跟这种人发生冲突,因为你可能根本打不赢。
身份高的人挑中的女婿,都是人精。
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