一、会前
1、资料：会议文件及资料印装。
2、会场：打扫卫生（座椅、地板）、会标（电子屏、横幅）、空调（报到前打开）、调试（电脑PPT、麦克风、音响）、席卡。
3、签到：签到簿、分发材料、主席台材料、到点十分钟前催人入席（主持人）、到点5分钟前点名（主持人），通知领导进场（主持人）。
二、会中
1、签到簿送到主席台主持人。
2、安排服务人员倒茶倒水。
3、录音录像拍照存档。
4、根据时间提前安排会议就餐。
5、会议筹备人始终坐第一排接近主持人。
三、会后
1、打扫卫生。
2、关闭电源。
3、会议签到簿、照片、会议纪要等会议资料存档。
4、文字报道。
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