按照象限时间管理法,重要但不紧急的事情处于第二象限。
第二象限的事情尽管很重要,但是往往不紧急,可它们却是生命的重大基石,这些事情包括关心家庭、孝顺父母、制定计划、坚持学习、提升能力、锻炼身体等。
这些事情是人生中的重要事件,如果我们合理制定计划,按常规流程处理好这类事情,那么我们的人生肯定是成功的。
相反,如果这类事件没有完成,那必定造成我们人生的缺陷,如果这类事件被多次延误直至成为重要紧急的事件,我们的生活也会骤然变得紧张和被动。
区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧。许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么回报。
这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队,确定主次。
在确定每一天具体做什么之前,我们要问自己三个问题:
①我需要做什么?——明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。
②什么能给我最高回报?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上。
③什么能给我们最大的满足感?在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。
把重要事情摆在第一位。这样做事要求我们具有更多的主动性、积极性和自觉性。从一个人对这种事情处理的好坏,可以看出这个人对事业目标和进程的判断能力。
因为在我们的生活中,大多数真正重要的事情在一开始基本都不是紧急的,如建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、锻炼身体及预防等。
人人都知道这些事很重要,却因并不紧迫而忽视。相反地,真正有效率的人,是急所当急、不轻易放过机会并做好预防的。尽管也可能会遭遇突发事件,但他们总能找到办法解决这些问题。
所以,处理好重要但不紧急的事情对于我们形成有远见、有理想、守纪律的成功素质来说是非常有价值的。
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