超市收银系统需求说明书

组员：向涛，梁杰，罗博，胡利鑫，雷江

1 需求概述

1.1项目背景

21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是连锁超市行业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市努力追求的目标。超市管理系统是超市不可缺少的重要部分，它对于超市管理者来说十分重要，能够为用户提供充足的信息和快捷的查询信息。通过这样的管理系统，可以做到对超市的规范管理、快速查询等操作，从而减少管理方面的工作量。

1.2系统目标

本系统的主要目的是开发出一个操作简单、页面友好、灵活好用、安全可靠的超市收银管理系统。该系统的开发以收银员和库管员为对象结合超市具有的自身特点：商品要求一般齐全，进出货关系较为简单，员工人数种类不多，开发出能够减轻商店工作人员的工作量，全面提高商店的管硬件需求理效率及服务质量的一个系统。

1.3系统结构

收银机在扫描商品时，可以通过网络把商品信息从存储器中调出来，显示商品信息；商品的信息、摄像画面等也可以通过收银机和网络的传输，存储到存储器中。同时超市高层管理人员也可以通过网络查看收银画面等等。

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2 系统功能需求

2.1超市收银系统功能

2.1.1功能描述

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超市收银系统的功能描述

2.1.2业务流程

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收银员业务流程

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管理员业务流程

2.1.3用户界面

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超市收银登陆界面

2.2超市收银系统模块

• 登陆模块
  主要用来验证用户是否是员工登陆，是员工即可登陆，实现超市对各个层次员工信息的管理，包括员工的员工号，姓名，性别，职务等。该系统的用户分为三种：收银员、货架服务员和仓库管理，员工凭自己的账号、密码和用户的类别进入不同的系统。
• 采购管理模块
  按库存量指标、或安全库存自动补货。
  采购收货单审核后，自动更新商品档案进货价、主供应商。
  采购时，如果商品不存在，自动从标准库中加入新品。
  进价默认值可依据实际需要灵活设置。
  采购入库时可录入数量、总价。
  采购订单有效天数设置、入库次数限制、入库数量限制、有效期内商品重复提示。
  必须按单价采购、退货的限制。
  提供进货价、退货价与成本价或进价相比较的功能。
• 商品管理模块
  对添加的商品进行管理
  对商品类型进行管理
  对商品的价格、名称、到期时间等基本信息进行管理修改
• 商品销售模块
  支持不同前台从仓库出货。
  日志管理支付记录特殊业务、记录所有业务、本地记录收银日志、记录小票打印日志。
  可以按货号或行号删除商品。
  小票打印时，一笔资料可以按两行打印。
  按单退货时可选择商品退货。
  商品不存在时，自动从标准库加入新品。
  即时汇总前台销售，收银。
  按店、大类、小类、商品统计的销售报表、分析报表。
  实时监控。
  收银权限控制与敏感操作日志。
  收银员缴款、长短款报表。
• 会员管理模块
  可以选择按消费金额、或按消费次数、或按单品的积分累计值。
  可设置单品是否允许积分
  会员可以连锁通用
  每单可按整数累加积分
  特价消费、会员优惠价消费可选择是否记入积分
• 退货管理模块
  对退货的 商品进行登录和查询
• 库存管理模块
  对库存的商品进行查询

3 系统非功能需求

• 可使用性：系统操作简单，操作界面简洁。
• 安全性：不同的用户有不同的账户权限，不能越权。当密码输入出错次序高于三次时系统屏蔽登陆功能，实现对数据的保护。
• 可管理性：管理性强，系统性的操作平台更有利于超市各方面的管理。
• 机房：多台服务器及数据存贮设备。
• 可靠性：联网性操作平台管理远远比人力性管理便捷可靠得多。

4 软硬件和其他外部接口需求

4.1硬件需求

系统	描述
前台	电脑一台、扫描枪、小票打印机、钱箱、顾客显示屏、会员卡、刷卡器、顾客显示屏、报表打印机、条码打印机、盘点机、电子称
后台	服务器 、交换机 、电脑

4.2软件环境

操作系统平台	数据库系统平台	开发语言	开发工具
Windows?7	SQL?Sever?2008	C#	Microsoft?Visual?Studio?2012
\	\	SQL	SQL?Sever?2008

4.3外部接口

外部接口	功能
打印机	电子收银机除内置打印机外，还可联接外置打印机
扫描枪	是条形码的读入装置
磁卡读写器	它是一种磁记录信号的读入或写入装置
电子秤	现场秤重计量商品时，电子秤将重量极其数据传给收银机。
调制解调器	即MODEM是将收银机的数据通过电话线传给电脑。
后备电源	即UPS用于断电后由电池直接向收银机供给电。
通讯联网接口	主要有收银机之间通讯的接口及收银机与电脑联接的485接口卡。