你是否渴望过这样一种状态:自己虽然整日事务缠身,却仍然能够头脑清醒、轻松自如地控制和处理一切。 我可以很负责任地告诉你:这是有可能实现的。——《搞定》
我被书中这样的一句话吸引了,感到十分的兴奋,即便还没有开始看这本书,我也相信作者说的方法肯定有效。
毕竟,这个方法风靡全球,被很多写书的人引用,肯定有用。我相信,而且我开始实践了,时间会告诉我答案。
今天想要推荐一本书,是著名管理大师Davidallen写的《搞定1》。
一本相见恨晚的书作者是一位著名的管理大师,他通过本书提出了GTD时间管理系统。GTD就是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是"把事情做完",是一个管理时间的方法。
GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。
GTD的三大底层理念:清空、下一步行动和回顾。
五个步骤:捕捉(capture),理清(clarify),组织(organize),检视(reflect),执行(engage)
捕捉:利用工具将大脑中的引起注意的事情全部记录下来,不能遗漏
理清:分析这些事情下一步的该怎么做
组织:把这些事情放在你的系统当中,丢弃、立即行动、委托他人还是延迟
检视:定期回顾(不低于每周一次),定期清空收集篮、明确完成的事和做到创新
六大高度:地面:当前行动;1楼视野:当前项目;2楼视野:关注点及责任范围;3楼视野:目标;4楼视野:视野 ;5楼视野:目的及原则。作者主张从低往高做事,思路才能清晰,才能更加专注。
一本相见恨晚的书GTD最重要的技巧是:把一切事务赶出大脑。
必须将“材料”全部存入文件夹中,而不是遗留在大脑中。这套方法适用于一切事务——重大的或者微小的,私人的或者工作上的,突发的或者常规的,绝无例外。
因为当你总是有些事萦绕在心头,悬而未决的时候,你要么就是会不时地想起它而影响眼前的工作,要么就是会忘记了去做。
把一切事务赶出大脑,放到你的本子里、手机便签里、印象笔记里,总之,不能放在大脑里。
大脑不擅长记忆,当如果要让大脑记忆大量信息的同时还要思考,容易超负荷并且感到混乱、焦虑。
把一切引起你注意的事务放在合适的地方,大脑就会放松一些、专注一些。
GTD认为人生最大的不安的来源不是事情太多,而是有很多事情你该做却没有做,你跟人说了你要做却没有做。
GTD就是要确保你所有该做的事情都做到。DavidAllen认为,压力不是来自任务本身,而是任务在大脑里的混沌塞积,造成心理的焦虑和抵触。
我也有各种各样的收集篮,但是却没有做到把所有事务记录上去,只是记录了一部分。
而且也没有定期清理、定期回顾这些事务和信息,导致就算记录了的信息也会时不时出来骚扰我。看了这本书之后,可以说是醍醐灌顶,相见恨晚哪!
对于这本书的理解,也许只停留在比较显现的层面,获取了我想要获取的内容(因为个人实行记录有很多年了,记录之后再怎么处理是不够完善的,对于“清空”脑子里的事务更有体会)。
接下来就是实践了,在实践中体会然后拥有属于自己的GTD系统,相信这本书可以让我能够更高效地工作和更愉快的生活!
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