我们经常听到别人说:我们要注意身体健康:第一、做好饮食管理,要吃的健康。第二、少吃油腻辛辣的食物。第三、坚持运动。
听到有人这么说话你会不会很难受呢?
第一点说的是做好饮食管理,要吃的健康,第二点是少吃油腻,辛辣的食物,这两点明明表达的是同样的内容,为什么不放在同一点呢?而且吃的健康,坚持运动就够了吗?定期体检,作息规律等,这些也很重要。尽管用了第一,第二,第三,但有重复,有遗漏,感觉仍然很混乱。
所以我要分享怎么用mece法则来梳理清楚第一、第二,第三之间的逻辑关系,也就是你的逻辑思维。
所谓的mece法则,就是Mutually Exclusive(no overlaps)Collectively Exhaustive(no gaps )这四个单词的首字母,他们的缩写。这是麦肯锡咨询顾问芭芭拉明托在金字塔原理当中提出的一个思考工具,意思是相互独立,完全穷尽。她也常被称为是不重复、不遗漏,听上去很复杂,其实挺简单的,mece法则,就像是拼图游戏一样,如果没有拼错,拼完之后一定是一张不多,一张不少。
其实简单点说mece法则,就是给我们相关信息进行分门别类,那么我们为什么要对信息进行分类呢?因为我们的大脑,一次性接受信息的量是有限的。而大脑呢,又有自动将某些具有共同特点的事物来进行归类和重组的能力,换句话来说,一个分类里,相近的事物会更容易记住。记忆就会更精准一些,比如我学习时间管理中提到的GTD的思想就是要把处理的事情整理并分类,提高效率。
mece法则的三心法:
第一心法:谨记分解目标,就是说,把整体结构层层分解为要素时,要谨记分解目标,找到最佳的分解角度,对于同一个项目,如果目标是分析进度,就按照过程阶段来分解,如果目标是分期成本,就按照工作项目来分解,如果目标是分析客户的消费特征,就按照性别,年龄,学历,职业,收入等来分解。
第二个心法:就是避免层次混淆,比如说某团队的头脑风暴,探讨如何卖好更多的产品,比如说卖这个衣服,大家提出一下想法,我们来看一看,第一开拓电商的渠道,第二,开展网络营销。第三,减少服装的成本,已降低价格,第四是改进服装生产流程,提高生产的效率,这些想法当中,第四项是第三项的具体方法之一,第四项是什么呢,我再重复一遍,改进服装的生产流程,提高生产的效率,那第三个方法呢,是减少服装的成本,以降低价格。这明显就是第四项,是第三项的具体方法之一,把它和前三项列在一起,逻辑层次不清晰,会给思维带来混乱。
第三个心法:借鉴成熟的模型。其实,在我们之前已经有很多很多成功人士已经对商业管理做过大量的研究,形成了很多结构分解的模型。比如说战略分析的三C战略三角模型,麦肯锡的7S分析就是企业组织七要素。这些工具,都可以直接拿来用,而不需要像制造汽车那样重新发明轮子了。
mece法则就是不重,不漏,用mece原则来指导我们对事物信息的分类,按类别依次阐述,表达你的思路就一定是清晰明了的。
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