您是否想轻轻松松了解财会专业术语,不再被交 “财税潜规则‘’智商税? 下面,我根据自己多年的经验,用轻松的语调总结了部分专业术语,一起来学习吧...
一、为什么要有财务制度,要有费用报销制度?我集中说一点最关键 也最关系到大家切身利益的点。
大家都知道,没有规矩不成方圆,有了规矩和制度,就有了统一遵循的规范和标准。有了财务制度,财务工作和各相关部门的工作就能高效顺畅地进行。一般情况下,对于费用报销,对着 费用报销制度 准备资料,对着制度检查,就OK了,就不用每次都口头说,每个人都口头说,就能提高工作效率,保证款项能及时付,报销款能及时拿到。
二、在讲费用报销制度前,大家先了解一下什么是财务,什么是会计,通俗易懂地说,财务就是如实反映一个会计主体(可以是公司,也可以是公司中的一个部门)的各项经济业务,并将这些业务通过单据,数据,流程,制度,通过专业的会计科目和会计报表反映出来,再做出合适合理的财务分析,供信息使用者和企业经营决策者使用。这其中最重要的就是各种各样的原始单据了,原始单据里,最集中最广泛的就是各种费用报销单据了,所以要制定费用报销制度。
三、在费用报销里,最重要的单据就是发票和收据了,收据大家都知道。但为什么要有发票?发票有什么作用?在我们国家,国家70%以上的收入来源于税收。税收上,又是以票(包括各种发票和财政票据)控税的,就是公司开了多少金额的票,就有多少收入,根据相对应的税种和税率,就有可能要交税。收据,是没在税局备案的,对于税局,是税局的白条,是不承认的。
四、在企业里,税,又有2种最重要的,一是增值税,是一种流转税,增加的值才要交税,比如买一种材料,80块买入,经过加工,费用花了8元,人工花了12元,成本是100,以120元卖出,这120-80=40,就是增值额,就要交增加的值的计税基础。第二种最重要的税,就是企业所得税,就是销售的收入,减掉材料成本,减掉人工,减掉各种杂七杂八的费用,就是企业的利润,根据企业的利润交的税,就是企业所得税。所以,如果我们公司销售开发票或者通过货代报关外销(就是收入),要想少交税或不交税,就要有各种成本费用发票来入账,来抵企业所得税。
五、但因为每个企业,都会想少交税,所以就会存在着很多不守法的企业开具或收取虚开的发票,税局肯定会管控,肯定会稽查,他要求在财务账里,不光要提供发票,还要提供与经济业务相关的合同,采购单,送货单,入库单,购物清单,水单等等,还要公司有内控制度,有相关审批权限的人签字。如果提供不合格或不能提供,税局就有可能认定企业是虚开发票,让补税。这样,企业就有税务风险,就要补交税。
六、现在重点讲讲发票。发票有很多种,现在讲一下我们公司接触最多的几种发票
1、增值税专用发票,注意“专用”两个字,这是唯一的我司收到的2联的纸质发票,我们共收2联,第二联为记账联(第一联是开票供应商自己入账用),税务会计做税务账用,第三联为发票联,就是我们入账和报销用的发票联。这种票是税局管理和控制最严的,如果丢失了,要去县级报纸登报(肯定要花钱的),还要和供应商申请重新补开,很麻烦。这种票,正上方有“国家税务总局监制”章,要注意“复核人和开票人不能同一个人”,开票的明细要和企业实际采购和经营业务明细一致,还要符合税务总局规定的税种和税目。发票也有可能会收到假票,可以去广东省国税网上核查。
2、第2种,是纸质的普通发票,可以只有1联,款式是最多的,不一一举例了。
3、第3种,是增值税电子普通发票,是电子版的,自己通过链接或在专用网上下载,纸质档要打印出来。
4、第4种,不是发票,但是是政府单位、事业单位的统一票据,是免税的,如正规医院的票据,财政票据,等等。
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