我并不是一个天生乐于沟通和交流的人,工作使然,让我始终注意提高自己的沟通能力。关于职场中的沟通,我有一些经验教训,做做反思和总结,使自己得以做得更好。
关于职场中的沟通,我认为可以归纳为三种:下对上,上对下,同事之间。
今天就先说说作为职员或者下属,与管理者及领导沟通的几点感想。
作为职员及下属,与上级沟通,常见的几种问题表现:
1、不能理解甚至无法赞同上级的决定,但又不得不执行。
2、因为顾及上级的权威或面子,当自己的观点意见更合理时,也不会提出来,怕让领导丢人。
3、提出的看法、方案不被认可、采纳,然后自己就感觉不被信任。
4、害怕在领导面前暴露个人的弱点和不足,不敢直面问题,不敢承接问题,甚至掩盖问题、推卸责任。
以上四种与上级沟通的问题表现,我或多或少都曾经出现过,就算是当下,我也偶尔会出现,所以会经常反思总结,有几点我觉得有一定效果和价值的思路。
1、不要猜测揣摩,停止多想加戏
刚工作不久的年轻人容易犯一个错误,领导随便一句话,然后严肃认真的记下来,反复研读细心揣摩,不知道受什么毒鸡汤的影响,非要解读出一个可以拍电视剧的剧情才罢休,然后把自己带入当中,能有个男二号就不错了。
这些完全没有必要,领导也是人,到不了跟你说话都处处机锋暗藏玄机,所以,说什么就按照字面的意思去理解,如果有不明白的,当面直接问清楚。如果没有其他明确的含义,就是没有。
我曾经也会去猜测和揣摩,从细微的言语中,发现一些隐约的含义,然后如同发现什么了不起的事情一样,惶惶然一晚上,想来实在可笑。所以,我现在对一些职场鸡汤里的部分内容嗤之以鼻,说什么从领导话语中脑补出举一反三的才是好员工,努力做好那个“一”就已经是好员工了,很多人,做不好“一”,却脑补出些错误的“二”和“三”。
2、沟通要因地制宜
沟通有多重媒介,也可以不同时机,因地制宜很重要。
比如,如果你觉得你的意见和观点与领导相反,而且比较尖锐可能会带来一些不愉快,继而担心会涉及领导权威问题,那是否一定要在公共场合提出来就是一件值得考量的事情,某些所谓”不是为了输赢,就是认真“的杠精,相信我,不是富二代的我们这样做会比较惨。所以,邮件、qq、微信,都可以用起来,哪怕单独找个场合提出自己的观点也都是可以的。
当然,我不是要让大家做缩头乌龟,这个是大忌。因为不提出自己的观点和想法,一是让领导觉得你能力不足,二是对自身的提高也有伤害。所以,很多涉及公开讨论或头脑风暴时,在注意措辞的情况下,一定要大胆说出自己的想法、观点和理由。如果会议是一个畅所欲言的环境,就要在会上讨论,不要会上都讨论完了,然后私底下再去找领导提“我还有个想法”,“你刚才怎么不说!?”就算你的领导嘴上不说,心里也肯定这样想。
3、大胆表达,坚定执行
大胆表达自己的看法和方案,不要怕会丢人,更不要怕被打脸。每一次打脸背后,都是一个很好的学习总结的机会,能带来很大的收益,知道哪里有疏漏,知道哪里可以做得更好,知道从想法到实践有哪些曲折,这是必经之路,也是成长之路。很多人,也包括我自己,都有过类似的经历:明明只是一个不成熟的想法,却觉得结果一定很好;明明自己没有提出来,却觉得怀才不遇没有被发现。不敢提出来并推进方案的实施,只敢自己一个人的时候吹嘘自己的牛逼。
不仅要大胆表达,也要坚定执行,尤其是当自己的意见没有被采纳时,要坚定执行已经决定的方案。这是职业精神。
每个人都有保留自己看法的权利,在当前的环境下,尤其是互联网领域,当不同意比较明显时,大可离职,如果选择留下来,就要做好,我觉得这是职业精神的一种。
职场新人还好一点,有一些老鸟,觉得自己工作经验丰富,项目经验丰富,不去按照既定的方案执行,同时也给不出其他方案强有力的证明,然后就一意孤行的按照自己的想法在整个项目团队里做,这样就显得太不职业了,同时对于整个团队而言,潜在的伤害会很大。
4、开诚布公
在与上级的沟通中,免不了会存在理解上的误差,这会带来歧义,甚至产生误会。造成这种情况,可能是背景信息不一致,也可能是你的领导确实存在能力一般水平有限的情况,还可能是他因为沟通不足,没有把前因后果给你表达清楚,总之原因有很多种。针对这种情况,我建议,早一点,把你的疑惑找个单独的时候开诚布公的提出来。
在这方面我有很多的教训,有想法有误解或者有不满,尽量早点提出来,不要憋着,然后又开始多想加戏。这不仅没有意义,反而很有可能影响你的工作状态,继而加深这种误解和不满。所以,早沟通早知道,早知道早处理,如果确实存在一些不好的结果,早一点知道,也能给自己更充足的时间思考下一阶段的安排。
5、理性思考回报
工作的回报来源于哪儿?
我一直觉得是来源于成绩,但是有时候也会觉得,对方明明成绩不如我,为什么回报可能和我类似甚至更高。
但其实回报从来都不是也不应该放在一个统一的标准下去衡量。
比如,阿里的老员工,可能在创造成绩上不如后来加入的人,但是他们依然拿着高额的报酬,这个其实有一大部分是奖励他们一起拓荒的回报。
而对于个人而言,通过努力的工作,拿到自己相对满意符合预期的回报,这就够了,攀比是没有尽头的。
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