《关键对话》这本书第一次接触是在樊登读书会听到的,听完后就对这本书特别感兴趣,因为我特别想提高自己在沟通方面的技巧,很想多看看这方面的书。于是,自己买来了书,这次应该是第三次阅读了。
《关键对话》读书笔记这本书的作者帮助大家解决了一个特别常见、又特别棘手的问题,这个问题大家在生活中经常遇到,而且我们通常会采用我们认为的方式去解决,有时并不能达到我们的目的。这是什么问题呢?就是关键对话。
一、 什么是关键对话
我们在生活中经常会遇到一些比较重要的对话,这个对话的结果可能会影响你的生活或工作,作者称之为关键对话。关键对话有三个特征:对话双方的观点有很大差距;对话存在很高的风险;对话双方的情绪非常激烈。生活中有哪些关键对话呢,比如跟男朋友提出分手、让朋友还钱、应对处于青春期的叛逆女儿、讨论关于出轨的问题,总之我感觉就是一些很难开口,又怕说错了带来不好后果的对话。
我们通常在处理这些棘手的问题时,都会采用两种傻瓜式选择:一种是直接说出自己的反对意见,把对方惹恼;第二种则是沉默不语,接受对方的错误决定。而这两种选择的后果,都不能达到我们沟通的最终目的。比如第一种选择的后果就是对方拒绝跟你继续交流下去,大家情绪激动,不欢而散。第二种选择的后果则是,你默默的接受了别人不合理、不符合你意愿的错误决定。
正确的或者说能够成功的对话秘诀是什么呢,关键在于相关信息的自由交流,即双方愿意开诚布公的表达自己的看法,分享自己的感受,说出自己的猜测。
二、 如何开展关键对话
1、 从“心”开始——确定“目标”
开展对话的第一个原则就是——从“心”开始,即审视你的心。如果你无法正确认识自己,肯定无法开展正确的对话。我们应该首先清楚自己通过对话想要获得什么,在对话过程中无论遇到什么情况转移我们的注意力,都要坚持自己的目标;其次,对话高手从来不做逃避或对抗的“傻瓜式选择”,无论遇到多么棘手的情况,对话都有可行的选择。
2、 注意观察——判断对话氛围是否安全
面对一个关键对话,我们应该学会观察,学会识别关键对话中出现的情况。比如:关注对话内容和对话气氛,观察对话在哪些情况下变得难以处理,观察安全问题,观察对方是否进入沉默或暴力应对的状态,观察你的错误方式会在什么情况下发生。
做到了这些,才可以抓住问题的关键做出沟通和交流,不被安全问题蒙蔽双眼和引入歧途,才能在出现难以处理的情况或者对方出现沉默暴力等问题时,及时把话题引入正轨。
3、 保证安全——让对方畅所欲言
我们想要让对话顺利的开展,就要营造一个对方觉得安全的气氛,这样对方才能放下戒备心理,畅所欲言。当在对话中,对方出现沉默或暴力应对的情况时,我们应当暂时停下对话,努力去营造一个安全的气氛,这样才能让对话继续下去。
那么如何营造安全气氛呢?
第一点就是在对话中创建与对方的共同目的。 积极寻找共同目的——做出单边承诺,表示你愿意继续进行对话,直到找出让双方都满意的解决方案。识别策略背后的目的——询问对方为什么先要实现所说的目的,分清楚他们的要求和要求背后的真实目的。开发共同目的——如果明确双方的目的之后仍无法取得一致,那就想办法开发级别更高、更为长远,能够帮助双方避免争执的新目的。 和对方共同构思新策略——明确共同目的之后,你应当和对方一起寻找对双方都有利的解决方案。
第二点就是互相尊重。只有在相互尊重的前提下,对话才能顺利进行。所以在对话中,要让对方感受到你的尊重,感受到安全。
4、 控制想法——如何在愤怒、恐惧和受伤的情况下展开对话
在对话过程中,经常会出现情绪失控的情况,导致对话无法正常的进行下去。我们想要控制关键对话的节奏,就要首先学会控制自己的情绪,管理自己的情绪。
先了解一下我们的行为方式,当我们看到对方的行为时,会在大脑中构思想法和情节,从而去判断行为的好与坏,然后我们的身体开始对情绪做出响应。那么如果我们能够在主观臆断阶段构思出不同的情节,我们就可以控制自己的情绪,进一步掌握关键对话。
《关键对话》读书笔记如何改变主观臆断呢?
把受害者变成参与者:不要忽略自己在问题中的责任,通过分析自己的责任,意识到自己对问题的认识有多么偏颇,意识到自己是如何忽略自身错误,夸大对方错误的。
把大反派变成正常人:把对方看作正常人,而不是蛮不讲理的险恶小人。从各种可能的角度去理解对方的行为原因,消除自己的激烈情绪,放松的投入对话,这样有助于发现对方的真实目的。
把无助者变成行动者:时刻坚持自己的真正目的,公开、诚恳、有效的和对方讨论问题,积极承担责任,而不是肆意抨击对方。
5、 陈述观点——循循善诱而非独断专行
当我们开展一项关键对话时,通常会强烈的希望对方同意自己的观点。这时候,我们应该采用综合陈述法。
分享实事经过:从最少争议、最优说服力的事实说起。
说出你的想法:说出你根据这些事实得出的结论。
征询对方观点:鼓励对方说出他们看到的事实和产生的想法。
做出试探表述:承认这些结论只是你的想法,不要假装是事实。
鼓励做出尝试:创建安全感,鼓励对方说出不同甚至对立的观点
6、 了解动机——帮助对方走出沉默或暴力状态
要想鼓励观点的自由交流,帮助对方摆脱沉默或暴力的错误应对方式,你应该了解对方的行为动机,在对话中表现出极大的好奇心和耐心,只有这样才能恢复安全感。
询问观点:表明你很有兴趣了解对方的看法。
确认感受:通过表示高度理解对方的感受增强安全感。
重新描述:对方说出自己的看法时,你应当重述他们的表达,表明你不但理解其观点,而且鼓励他们分享自己的想法。
主动引导:如果对方还是退缩迟疑,你应当“先发制人”,对他们的想法或感受做出最符合情况的猜测。
和对方分享观点时,应当做到对他人的观点赞同;补充对方遗漏的观点;当你们的观点相距甚远时,不要简单的认为对方就是错误的,而是把你们的观点进行比较。
学习了本书的方法,感觉受益匪浅,但是看书只是一个获得知识的过程,如何运用还需要我们在生活中去实践,不断的尝试改变自己,坚持运用这本书中讲到的方法和技巧,才能逐渐在人际关系和行为表现方面提升自己。
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