《礼记·中庸》有言“凡事预则立,不预则废”,做事情之前有所准备和计划才更可能达到预期的目标。在我读完十几本时间管理的书后,我发现计划也是时间管理的重要部分。
我系统地学习时间管理之后,养成了提前做计划的习惯,这个习惯使我受益匪浅。下面是我在《只管去做》和《高效能人士的七个习惯》里学到的一些目标管理的方法以及我对目标管理的思考实践。
计划:领域分类
目标规划之前可以对我们的待办事项进行分类。人们每天不仅要平衡工作与家庭,还要学习成长,关注自己的健康与财务,维持人际关系,每一部分都不可或缺。下面是我目前学过的目标管理中比较相互独立又全面的分类。
生命之花
图片来源于古典新浪博客
古典的生命之花将目标分为8个部分,分别是:
个人成长:有助于自己能力提升,拓宽眼界的事。我自己就是阅读、学习软件和看一些经典的有深度的电影,有钱有时间的可以考虑旅游,培训等等。
自我实现
职业发展:关于工作职业方面。
财务状况:理财方面;我是每个月都会自己做财务分析,记录收支情况,平时也会学习一些理财课程和书籍。这部分不用每天都做,但还蛮重要的。
健康:身体健康方面的;这个虽然很多人觉得年轻还没有很在意,可我觉得真的很重要,“身体是革命的本钱”嘛,所以我已经把养生提上了日程。这些都是比较日常化的事情,所以需要养成习惯。我的这部分目前想要养成的习惯包括早睡早起吃早饭、饮食只喝温开水、每天一斤蔬菜、半斤水果、不吃垃圾食品,还有早晚护肤,也就是清洁保湿防晒。
休闲娱乐:就是娱乐,做能让你很开心,没有什么心理负担的事,但是不要花费太多的时间和精力哦~
家庭:TED《我从生活和写作中学到了12个真理》中说:“家庭是世界和平开始的地方。”多花时间和家人相处。
朋友与重要他人:人际社交方面。
目标九宫格
图片来源于滴答目标九宫格小程序
这是《只管去做》里介绍的目标九宫格,相比生命之花多了一个“体验突破”部分,就是去体验你之前没有做过的事情,这部分可以让生活更加有趣。
计划:SMART法则
设立的目标最好符合SMART法则:
S代表具体(Specific),不能笼统,比如,学习提升自己就是笼统的;
M代表可度量(Measurable),计划是可以量化的,比如每天读书20分钟而不是每天看书;
A代表可实现(Attainable),是指你的计划在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;如果目标订的太高,会给你带来无形的压力,如果目标订的太低,那就很难突破你自己的舒适区。
R代表相关性(Relevant),须和其他目标有相关性;
T代表有时限(Time-bound),有明确的时间期限,否则你的目标可能会一拖再拖。
执行:每日4D工作法
每日4D工作法是我在《只管去做》里学到的一种时间管理方法。
立即去做:包含重要的事情和2分钟就能做完的事情,2分钟可以做完的事情要立即去做,就算做这个事情会打断你手上的工作也要去做,这部分是非做不可,不去做会产生一系列问题的事情。大部分人拖延的也是这部分内容,优先完成这部分。
计划去做
约会:记在在手机日历,有手账的记在月计划中。
今天特定时间做,左侧时间轴,硬性时间
今天做,什么时间都行,任务分解。
授权去做
不必非得自己做的事情,让别人做,确定回复时间。
尽量别做
主要是做了没有什么收获的事情。这类事情尽量不写到清单上,更不要优先去做。
执行:二八法则
完成比完美更重要,每个人的时间和精力都是有限的,要合理地分配时间,把80%的时间精力花在能出关键效益的20%的地方。
检查:复盘反思
计划执行之后,我们还要对执行情况进行复盘总结,思考未完成的原因 ,优点,不足,以及改善的方法。
对自己宽容些,不要给自己的日程排得很满,工作生活中也很容易出现突发事件需要我们去应付。
最后,可以给自己设立一个奖励机制,比如,养成某个好习惯或者完成了哪项任务可以奖励自己个小礼物或者一顿大餐。
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