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三百六十五天倒计时第六天

三百六十五天倒计时第六天

作者: 夕淮 | 来源:发表于2020-09-16 23:32 被阅读0次

1.《为什么精英都是Excel控》

学到的乱七八糟的tips:

1.数字来源需加附注说明,活用(1)的上角标;

2.上级愈发要详细检查;

3.算式中不可有手输的数字,尽量用最简单的公式来避免失误,便于理解;

4.在开头制作整个裱的架构图,便于理解数据的引用原因;

5.对同类表格加颜色标识,不用的表格需删除,不隐藏任何表格

针对数据的检查投行的人真的很有一套:

1.F2可查看该单元格的公式(因为疯狂检查按F2,为避免按F1把键盘帽都扒了,都是狠人)

2.追踪前导参照是查看公式引用了哪些单元格都数据,可直接查看一列同类公式便于对比发现误算的地方。快捷键alt M P

3.追踪从属参照感觉适合一对多的核对。快捷键alt M M,取消是Alt M A A。是按顺序按这几个键而非同时。

追踪的操作方法

4.考虑用折线图来检验数据是否有误,快捷键Alt N N enter

其他注意事项:在Excel上安排尽可能多的时间去制作检验核对。核对真的比想象中更费时间。一次性昨晚可以避免思路被打断,下次要重新梳理还原当时想法鸡胸往下做,节约时间。

由团队共同完成某Excel任务时需注意:

1.保证所有计算由一人完成,即使是三人任务,一人计算,两人负责检验,并将问题提交给此人专门修改。

2.在共享盘存放最新文件,保存时另存新文件,将旧文件全部归档在一个文件夹里。

3.Excel文件除非终版,不然尽量约定谋共享文件位置,发邮件或其他信息通知对方时,自行取用,确保别人打开的是最近的版本。

4.Excel好不在于会用宏或者了解很多函数,在团队中重要的是所有人都了解这个格式并执行,简单的大家能理解的公式。

领导者多提问可以调动下属思考数据背后隐藏的原因,并严格执行检查核对,以身作则带动好的风气。

名不副实但读完有所得到一本书,如果溯源为何精英追求把Excel做好,那必然是因为通过这个工具,可以在客户面前会呈现截然不同的专业程度。投行追求精准无误,为避免失误才狠抓细节各处的格式同一,计算精确。最终诉求是这个所以需要做到ABC点,而非盲目追求用公式用宏高效快速的完成计算。

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