字不如表，表不入图
一、认识图表信息时代，工作汇总、方案描述、调研报告.……均要求用数据说话。数据如何“说话”，秘诀就在于图表。字不如表，表不如幽。图表以其直观的形象、放大的数据特征，反映数据内在规律，是数据分析与展现的利器。然而制作出一张简洁、美观的图表，却并从现在开始，系统学习图表技法，用严谨的态度提高数据分析效率，用专业精美的图表增加数据报告的可信度、视图。
2、图表作用：
（1）揭示数据的规律；
（2）有说服力，促进沟通；
（3）展示专业素养。
二、图表类型的选择
1、系统推荐法
（1）系统根据数据特点推荐；
（2）操作：选中数据→插入→推荐的图表。
2、经验判断法
（1）比较关系
基于变量，少量系列时选择柱状图，多个系列时选择条形图；基于时间，循环时选择雷达图；非循环时选择折线图。
（2）构成关系
静态，占总体比例选择饼图；动态，少数周期选择堆积柱形图，多个周期选择堆积面积图。
（3）联系关系
少变量，选择散点图；3个变量，选择气泡图。
（4）分布关系
单个变量，少数据点选择直方图，多数据点选择正态分布图；2个变量选择散点图；3个变量选择曲面图。
三、图表的制作过程
1、原始数据/原始文件
2、选择数据，提炼信息
理解数据—分析数据—提炼信息—明确主题
3、选择图表
确定比较关系—确定图表类型—确定图表处理方式
4、确认图例项、坐标轴数据，制作图表
贮备作图数据—制作美化图表—检查确认图表
5、形成数据图表
四、专业图表的5个特征
1、标注数据来源和时间。
2、表意明确。
3、纵坐标从0开始。
4、使用二维图表。
5、添加必要说明。
五、制作极值图表。
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