今天我给你继续讲解《高效能人士的七个习惯》。
在开始今天的内容之前呢，我先带你回顾一下昨天讲述的重点内容。昨天，我们学习了这本书的第一部分：如何养成“积极主动”和“以终为始”的两个重要习惯。
首先，关于积极主动，作者认为它是高效能人士其他优秀习惯的后盾，对于一个人能否成功具有基础的作用。积极主动的重要特征是，对自己具有责任感，它要求为自己的过去、现在和未来负责。积极主动还告诉我们，要改变现状，首先要改变自己，想改变自己，先要改变对问题的看法。遇到困难时，像高效能人士那样，摈弃被动的受害者角色，不怨天尤人，从内而外的创造改变，积极面对一切。
其次，我们讲到了高效能人士的拥有的第二个好习惯“以终为始”，就是把结果放到第一位，而不是过程。你要知道自己做事的目标是什么，从这个重要目标出发，来调整自我的心态和做事的方向，因此它是一个自我领导的原则。养成“以终为始”的好习惯，有两个方法：一个是在工作层面，行动之前先展望结果，也就是先画“图纸”再开始“施工”。另一个是在人生层面，拟定自己的使命宣言，改写人生剧本，成为自己的造物者。
好了，继续跟着作者一起学习高效能人士的其他习惯，努力遇到最好的自己吧。今天的主要内容是，高效能人士的第三个重要习惯，“要事第一”，我把这个习惯作为一节来讲，足以证明它的重要性。
你在工作中是不是发现一个现象，老板办公室里总是喜欢挂着“天道酬勤”的字？然而，你又发现自己忙得焦头烂额，可老板还有时间去打高尔夫？心里嘀咕，老板真是资本家，除了签字开会好像也不干什么具体业务，这老板当得也太省心了吧。不过，老板即便这样，企业依然运行良好，难道老板掌握了什么秘密吗？
有人在研究了几千个成功人士后，发现成功人士身上的一个秘密，他们成功的决定因素并不是人们常说的勤奋、运气和人脉等等，虽然很重要，但都比不上这个秘密。是什么呢？“要事第一”。
《高效能人士的七个习惯》出版以后，作者做了一个超过25万个读者的大型调查，发现“要事第一”是最容易被忽视的习惯。很多人做事情，有两个毛病：第一，分不清事情的轻重缓急，习惯平均发力；第二，让琐事牵着鼻子走，不敢说“不”，不会说“不”。
可见，做到高效能人士的第三个习惯“要事第一”，并不容易。
什么是要事呢？简单说，就是重要的事，这个重要性与目标有关系，你可以理解为凡是有利于实现个人目标的事情，都是要事。天底下谁最重要，不是别人，而是自己，这恰恰是很多人忽视的。
在作者看来，“要事第一”是通过独立意志的发挥，建立以原则为重心的处事态度，进而达到有效的自我管理。给你解释一下，我们每做一个决定，都是由独立意志和自制力共同作用的结果。什么是独立意志呢？简单说，你是你自己价值观的信徒，不会受他人、客观环境和情绪冲动等左右，是否具有独立意志决定着你是否能做到自我有效管理。它要求把重要的事情放到第一位，然后由自制力来控制，时刻把要事放到第一位。
怎样才能像高效能人士那样养成“要事第一”的习惯呢？作者提供了两个方法：
第一，分清事情的轻重缓急，做重要不紧急的事情。
要确定做事的顺序，顺序决定效果，顺序不同，效果差距很大。这本书里介绍了一个安排做事优先次序的好办法，象限法。一个横轴，一个纵轴，划分成四个区域，叫做四个象限。如果把事情按照重要和紧急程度划分，就用四个象限表示。第一象限重要紧急、第二象限重要不紧急、第三象限紧急不重要、第四象限不紧急不重要。
现在，你在脑海中形成这个画面，想想你平时的做事习惯，一般是先做哪个后做哪个呢？。养成“要事第一”的习惯，首先要排除掉那些不紧急不重要的事情，然后减少重要紧急的事情，接着拒绝紧急不重要的事情，最后专注于重要不紧急的事情。
听到这里，你可能会有疑惑，重要紧急的事情为什么要减少呢？举个例子，小李是老板秘书，每天要处理老板交代的各种事情，一会儿订个机票，一会发份合同，要么就是出去陪着见客户，耽误的时间还要通过加班把老板要的方案赶出来。小李每天吐槽，自己简直累死了，头发一把把地掉，听起来让人心疼。按照小李的理解，老板交代的事情，既重要又紧急，她每天忙着一件件处理，恨不得生出三头六臂。
事实上，老板要求小李这样做，并不代表他自己也是这样做的，听起来是不是有点匪夷所思呢？作者说，真正的高效能人士，会花更多的时间在第二象限，重要而不紧急的事情上。他们在做之前会判断，什么是真正重要的事并为之努力。你以为他去打高尔夫是潇洒，但也有可能是跟客户交流，这件事对公司来讲非常重要。对于“重要紧急”的事情，解决的突破口在“紧急”上，为了不让工作中出现太多的紧急，就要在平时的工作中做好预防，制定B计划，而不是总是处于救火状态，这样不焦虑才怪呢。
如果把时间浪费在不重要的事情上，或者分不清重要还是不重要，就会把最应该做的事情耽误掉。所以，听完今天的课程，你接下来要努力做到，不管事情有多少，永远把最重要的事情做好。一旦建立以“要事为中心”的思维定式，好处多多。它会帮你迅速提高安排生活的能力，从此，你可以有效管理自己的生活，不再是“救火队员”，不再忙忙叨叨的回复完微信又是邮件电话，工作效率反而会大幅提高。
第二，学会说不。
高效能人士还有一点与普通人不同，对于重要不紧急之外的事情，一定是敢于拒绝，特别是紧急不重要的事情，必要时要授权他人，让自己拥有更多的时间和精力去处理要事。
而有人会说，我是基层员工，每天忙得恨不得生出三头六臂，哪有时间和精力去琢磨这些呢。如果你现在是这样的状态，更需要学习“要事第一”习惯，懂得如何在日常工作中发挥自己的独立意志，早日获得授权权限。
管理学大师彼得·德鲁克就说过，高效能人士的脑子里装的不是问题，而是机会。他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力，他们喜欢预防，总是能够做到防患于未然。想要专注，必须学会说“不”。
你也许会吐槽，我也想说“不”，但老板一瞪眼，我就要做啊。你这不是“要事第一”的习惯，而是惟命是从，对事情轻重缓急没有自身判断。自身没判断，无法说服老板，结果只能老板说什么你做什么了。那么，如何才能做到敢说不，会说不呢？作者提供了两个建议：学会授权和学会合作。
先说学会授权。有的人会想，这个事情交给下属做，浪费时间又做不好，还要自己重做一次，就永远靠自己，事情就堆成山，叫苦连连，可气的是下属没事做，得不到锻炼，反而会埋怨你。为什么放不开手？根源在于授权没有信任，因为领导者不明白，他要的是结果，而不是过程。起初，下属会出错，交学费，这都是充分授权要付出的成本，从长远来看，这种投资绝对有价值。另外，在授权时，要提前明确做事的目标、做事规范、奖惩制度、可用的资源和责任的归属，不能让下属唯命是从，领导说一步，自己做一步，不承担任何责任。所以，学会信任授权是一个领导的正确打开方式，它可以让事情变得事半功倍，提升整个团队的效率。
接下来说说学会合作，如何能提升我们的工作效率。
你有没有发现，为什么成功人士们总能很快地取得别人的信任，并在困难中得到别人的帮助呢？为什么他们总是和别人合作默契呢？在这个方面，他们想的和你又不一样。高效能人士认为圆满人生不仅限于个人的成功，还要追求人际关系的成功、团队成员的共赢。在职场里，学会合作是成功的前提，合作也是提升效率的重要手段。怎么合作呢？这里有个原则，就是通过合作弥补自身的短板，使之达到平均线水平。将自己的优势投入到更重要的事情中去，获取最大回报。
好了，以上就是今天的主要内容，高效能人士的第三个习惯，要事第一，教给我们如何管理时间和安排做事的顺序。我来带你回顾一下：
首先，你知道了“要事第一”是大多数人最容易忽视的习惯，恰恰是高效能人士重视的好习惯。很多人苦于没时间，很忙，关键是没有做到“要事第一”。
其次，作者介绍了养成“要事第一”的习惯的两个方法：象限法和学会说不。象限法要求首先要排除掉那些不紧急不重要的事情，然后减少重要紧急的事情，接着拒绝紧急不重要的事情，将主要的时间花在重要不紧急的事情上。
说不，这是高效能人士专注的秘诀。他们采取的两个方法是，学会授权和学会合作。有效授权可以事半功倍，但是在授权时，不能仅仅做指令，而是要充分授权，信任对方，明确目标、规范、责任归属和奖惩制度，让下属既有充分的成长机会，又有承担责任的勇气。学会合作，代表着人际关系的共赢，通过弥补自己的短板，来提升效率。
其实啊，要事第一还可以理解为，专注于重要不紧急的事情，就是在重要的事情还没有变得紧急时就完成它，这样你就不会成为时间的奴隶，变成时间真正的主人。一个能够掌控时间的人，无疑是最有能力，也最幸福的人。
明天，我会继续给你讲解本书的第三部分：高效能人士的第三和第四个习惯，“双赢思维”和“知彼解己”，这两个习惯都涉及到人际关系，然而大多数人做的都不到位。
大家可以想一下，你每天有多少时间投入到靠近目标的事情上呢？在以后的工作中，坚持“要事第一”要从哪些地方着手呢？
今天的内容就到这里，如果你有什么想总结的，或者今天的内容让你想到了什么关于自己的故事，可以在下面写下你的读书笔记~记录自己的一点一滴！
兰心书院，愿与你一起分享。
成长比成功更重要，我们下期再见！
网友评论