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定期评估对工作完成有帮助

定期评估对工作完成有帮助

作者: 竹嘉梅宝 | 来源:发表于2021-10-22 20:27 被阅读0次

    定期评估工作进展的意义在于了解工作的基本过程,掌握工作过程中的各种有利或者不利因素,并将这些因素和最终的目标结合起来,看看它们是否会对目标的最终实现产生影响。对不利的因素,我们需要及时发现和改正,对有利的因素可以在改造的过程中收为己用。定期评估工作进展的状况实际上有助于我们少走弯路,有助于我们预防一些意外事件的干扰,有助于我们不断改进自己的工作模式,因此它常常是工作中不可或缺的一个环节。那么,我们平时该如何做好定期评估工作呢?该如何保证自己的工作顺利进行下去呢?

    ——划分好评估的时间

    对于不同的目标而言,我们需要采取不同的方式进行划分,如果是年度计划,那么我们可以按照一个月一次的频率进行评估;如果是一个月内完成的目标,那么可以每周评估一次;如果是一周完成的目标,那么最好每天都有针对性地进行评估。如果目标的时间跨度比较长,超过了一年的时间,那么则要适当延长定期评估的时间跨度,但是时间也不能太长,最好不要超过一个季度。一般来说,定期评估的时间与工作的性质、重要性以及工作期限相关,我们在评估的时候需要按照具体情况来安排。

    ——明确评估的内容

    评估工作并不是一种形式,也不应该被看成走过场。如果我们打算管控好过程,打算确保工作的顺畅,那么就应该认真做好评估工作,明确那些需要重点评估的内容,明确评估的方式和标准。这样一来,我们的定期评估工作才会产生实际效果,也才能发现实际存在的问题。

    ——寻找对策

    尽管评估工作需要持续不断地进行下去,但是评估并不是最终的目的,评估就是发现问题、了解进程的一个手段,想要确保工作目标的顺利实现,想要确保工作时间的合理安排,我们更需要在评估之后对相关的问题进行分析和处理,找出最佳的方法来解决评估过程中出现的各种问题。

    ——始终把握目标

    评估工作其实是建立在目标的基础上的,任何一种评估实际上都是以目标为标杆,比如,看看工作距离目标还有多远,是否偏离了工作目标,是否对实现目标有帮助,等等。如果我们失去了目标,失去了方向,那么所谓的评估也就没有任何意义。同样地,一旦评估的内容与目标没有太大的关联,那么这些评估也毫无意义。

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