管理者的时间管理能力“三问”

管理者的时间管理能力“三问”

管理者，天天都在和时间打交道，而管理者所应具备的基本能力，就包含着管理时间的能力。

如何科学管理时间，有效运用时间，在单位时间内为个人和组织创造出最大效益，是衡量一个管理者是否称职的重要标尺。

一问是否具备“惜时”的意识。

时间是创造一切价值的基础，没有时间，什么事都干不成。同时，时间又是不可再生的资源，用掉了就没有了。所以“惜时”是管理者的基本素质。“惜时”既包括珍惜自己的时间，也包括珍惜他人的时间。

珍惜自己的时间。就是无论于公于私，都尽量把自己的时间用在能创造价值的地方，有利于成长的方面，不要让无意义的事务占去过多时间。

珍惜他人的时间。就是要像珍惜自己的时间一样珍惜他人的时间。能否尊重他人的时间，体现着一个管理者的基本道德水平。

对客户，应该将尽量为客户节约时间作为重要工作原则。对下属，应该把少占用下属自由时间作为工作信条。唯有如此强化“惜时”意识，才能具备科学管理支配时间的基本前提。

二问是否拥有“计时”的能力。

计时，既要“计算”时间，又要“算计”时间。

计算时间。就是记录下自己或组织完成一项任务所耗费的时间，既要记录任务的总用时，又要记录任务各阶段的用时。从而分析出时间的耗费比，以后再有类似任务，既能够充分预估出时间的投量和投向，使得制定方案计划的时间进程更为精准，又能够作为基本对照标准，判定个人和团队在任务中的实际表现。

算计时间。就是针对时间运用情况，找出其中存在的浪费时间的因素，找出那些不做不会影响效果的工作，做了不产生效果的工作，别人代劳不影响效果的工作，果断剔除，节约出更多精力和时间用在必须且重要的工作上。

三问是否掌握“用时”的方法。

用时的目的在于完成任务、达成目标。而用时的方法，体现在三个方面。

一是如何创造更多的可用时间。合理分配自己的时间，不要让无关紧要的事情过多侵占你的时间，尽量避免时间被碎片化，让自己能集中主要的时间，整块的时间，用在重要的事上。

二是如何在单位时间内完成更多的工作。非重要、难度小、能同时展开、齐头并进的工作，就合理分配精力，统筹兼顾一并做。不用一项任务完成了，再做另外一项，这样能够节省出更多的时间。重要的、有难度的工作就集中精力，就心无旁骛，干好一件工作再计划其他事情。

三是如何根据轻重缓急确定工作次序。最简便的方法是运用四象限，区分出什么是重要又紧急的工作，什么是重要但不紧急的工作，什么是紧急的但不重要的工作，什么是既不重要又不紧急的工作，然后确定出工作完成的先后顺序。