番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
番茄工作法所需要的工具
- 番茄计时器
- 工作计划表,每天开始时填写以下事项:
1.时间、地点、人物
2.今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列
3.计划外的紧急事件。这些事件是不可预期的,但又必须要处理的 - 一份activity inventory 活动清单,由以下两项组成:
1.标题:人物,事件 想到要做什么就记什么,随处随记。
2.一份记录表,用于记录原始数据。通常情况,记录表中包含数据、摘要、完成任务所需要的番茄时间。
番茄工作法规则
- 一个番茄时间共30分钟,包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
- 一个番茄时间是不可分割的。番茄工作法中,时间的的最小单位是一个番茄时间。一个番茄时间不能被划分:不存在半个番茄时间或者一刻钟的番茄时间这样的事情。
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每四个番茄时间后,停止你的工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟规则四:完成一个任务,划掉一个
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番茄工作法流程
计划
在每一天的开始,从活动清单中选出你今天要完成的任务,优先考虑他们,并把他们记在工作计划表中
追踪
按照工作计划表完成任务,加上计划外的紧急事件(当日需要做的),记录每项任务所耗用的番茄时间
记录档案
每天的结束时,把已经完成的任务记录在档案中。分析问题
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