导读：今天是我们第一期的荐读，书籍：《番茄工作法》。本文整理了大量有效且清晰明了的笔记，欢迎大家收藏并践行。番茄工作法可以帮助我们轻松地提高自己的时间管理能力，让每一项任务的结果都能达到预期。让优秀成为一种习惯。文末我们也为大家准备了有奖践行的礼品，欢迎你与我们一起，遇见更好的自己。让优秀成为一种习惯。
“时间是个贪婪的赌徒，从不作弊，逢赌必赢！”
--波德莱尔 《时钟》
本文字数：2482字
阅读时间：8分钟
1
在时间的问题上，有两个紧密的方面同时存在：
流变：流变是指时间抽象和空间的一面，生成了按“秒”“分”和“时”度量时间的习惯；流变也是在一条轴上代表时间的想法，就像我们用坐标轴代表空间的各个维度一样；流变是一个事件用时的概念，也就是在时间轴上两点之间的距离；流变也是“迟到”的概念，同上，也是时间轴上两点之间的距离。
事件的连续性（the succession of events）：这是时间具体的一面。我们醒来、洗澡、用早餐、学习、吃午餐、打个盹、玩耍、吃饭和上床睡觉。在掌握抽象时间的概念之前，孩子们已经有了这样具体的概念，但无论发生什么事，抽象的时间都在不停流逝。
这两个方面，“流变”令我们产生了焦虑。本质上，时间难以被描述和定义，且永无止境：时间朝着未来流逝。
如果我们用时间的流逝来度量自己，那么每秒钟的流逝都会令我们感到不足、被压迫、被奴役和被打败。
所以有序且高效的时间管理规则是帮助我们高效过好这一生的必须。那些被我们所熟知的人，无一不是时间管理的高手。
番茄工作法是提高我们学习，工作，生活的有效方法。
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番茄工作法是简单易行的时间管理工具，由弗朗西斯科.西里洛于1992年创立。番茄工作法的目标：
减轻“流变”带来的焦虑感；
减少干扰，提高注意力和专注力；
提升决策的意识；
增强并保持动力；
提升完成目标的意志力；
在质量和数量上优化预测过程；
优化工作或学习过程；
增强个人在复杂情况下坚持完成目标的意志力。
番茄工作法建立在三个关键元素上：
对时间的不同看法。这种看法不再聚焦在“流变”上，因此可以减轻焦虑感，提高自我效能感。
更好地使用大脑。这令我们在学习过程中思维更清晰、思想更专注、反应更灵敏。
简单上手不复杂的工具。这降低了运用的复杂性，保证了连续性，令我们专注于要完成的目标。
许多时间管理方法之所以失败，是因为它们给复杂的手头任务又添了一层复杂性。
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一个番茄钟：专注25分钟。
法则：一个番茄时间必须有始有终。
你可以利用这个机会超量学习，用剩下的时间复习所学，做出小小改进，记下你都学了什么，一直到番茄定时器响起。
如果你在番茄时间开始后的5分钟内就完成了任务，而且觉得这个任务在上个番茄时间其实就已经收尾了，没必要再重温一次，那么，作为一个例外，当前的番茄时间可不计。
一旦完成当前任务，就着手下一个任务，一直如此下去，每一个番茄时间结束后休息3到5分钟，每四个番茄时间结束后享受一个较长的休息时间
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每个番茄时间只有区区25分钟，似乎能够抵御各种各样的干扰。
然而，经验告诉我们，一旦你开始使用番茄工作法，干扰是个实实在在的问题，这也就是为什么需要一个有效的措施来将干扰减小到最低，最终顺利完成更多的番茄时间的原因。
干扰主要有两种：内生的和外在的。
内生的干扰：每个番茄时间只有25分钟，但是在一开始的几个番茄时间里，要抵御内心生出的会中断手头工作的渴望并不容易，这些渴望包括起身拿点东西吃、打个貌似紧急的电话、在互联网上找点东西（和手头工作相关或者无关的东西）以及查收邮件。最后，我们将不得不重新排列任务的优先次序。这样，我们将一直在重新安排每日的计划或决定。
外在的干扰：人在社会环境中免不了被干扰。比如，你的学习小伙伴请你解释一段文字或者邀你晚饭后看一场电影；秘书未过滤的一个电话打了进来；同事叫你准备一份报表；一有新消息，邮件系统就“哔”一声提醒你。
所以，当你专注时发现随时都有可能被内生的和外在的干扰打扰到时，把时间划分为一个整体去利用就会变得特别难能可贵。为了提高工作效率，提高会议效率，保证学习效率，我们往往是需要解决这些困难的。面对这些情况，建议你：
将干扰可视化。每当有人或有事要中断番茄时间，就在番茄时间记号旁画上一条短横线（-）。
做决定，处理干扰。
你可以按照以下方法处理干扰：
假如新活动必须当天完成，就在“今日待办任务”工作纸的“计划外&紧急”一栏记下它，在左边加上截止日期，用括号括住。
把活动放入“活动清单”，标记上“U”（计划外），如有必要加上截止日期并用括号括住。
加强你完成番茄时间的意志力，画上短横线之后，继续工作直到定时器响起。
使用番茄工作法需准备的工具：
一个番茄计时器（可用沙漏代替，文末我们为大家准备了福利），表格（用于记录）。
使用番茄工作法需遵守的规则：
一个番茄时间共30分钟，25分钟工作，5分钟休息；
一个番茄时间是不可分割的；
每4个番茄时间后，停止工作，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟；
完成一个任务，划掉一个。
番茄工作法的精髓：
1次只做一件事，保持专注；
按照轻重缓急程度分解目标任务，高效完成；
做完一件划掉一件，增加成就感，避免半途而废；
整理杂乱无序的工作事项，克服拖延症；
持续性改善时间管理能力，让优秀成为一种习惯。
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到这里我们可以总结一下番茄工作法了：
从具体的技巧上看，它用倒计时的方法，巧妙地调动了人们的紧迫感，强化了我们提升专注力的动力。这种感受我们都很熟悉，以前参加考试时，一看表，还有十分钟，这个紧迫感就会大增。而且，每个番茄钟的时间都是统一的，对大脑适应这种方法并形成节律感很有帮助。所以，这个看起来不起眼的倒计时+标准时间的做法，其实很巧妙。
其次，从学习周期的角度来看，番茄工作法的一个倒计时番茄钟时间和一段休息相配合。其实这正是大脑的专注思维和发散思维的交替使用。我们知道，大脑的认知机制有两种，一种是专注模式，一种是发散模式，这两种模式的运作方式也不一样。把两种模式有意识、有规律地交替使用，就比我们蒙着头一直工作要科学得多。
最后，从更完整的一个学习视角看，番茄工作法的原理其实来自于大名鼎鼎的美国质量管理专家戴明的理论——“戴明环”。所谓戴明环理论，是说要改进工作的质量，可以按照一个流程来执行，那就是 PDCA ，P是 Plan ，制定计划，D是 Do ，实施行动，C 是 Check ，检查成果，A是 Adjust ，调整改进。也就是不断制定计划、实施计划、反馈检查、改进完善，再制定改进后的新计划，这是一个不断完善和自我进化的过程。番茄工作法也遵循了这个原理，从制定番茄钟计划，到实际实施，再到比较不同番茄钟的工作效率，寻找改进思路，然后再次制定计划进行循环，从而就实现了“日日新，又日新”的自我进化。
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