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如何每天多出一小时(一)--解决时间浪费点

如何每天多出一小时(一)--解决时间浪费点

作者: 大树BIG | 来源:发表于2017-02-05 11:31 被阅读0次
    我们所拥有的可自由支配的时间远比我们以为的多得多,真正重要的不是我们如何去增加休假时间,而是去找到这些可自由支配的时间,解决时间浪费点。

    每天早上9点,当我们坐在办公室电脑前开始一天的工作时,脑子里总是忍不住地想:“为什么又要上班,要是一天只上半天班就好了,那样我就有更多时间去做我想做的事情。”那件想做的事情也许是练出巧克力腹肌,也许是学习画画,或是窝在被窝里看电影......但最终,因为要上班,而没有时间去做这些事情。

    但我们真的没有时间吗?

    其实不然,稍加计算我们就会发现我们所拥有的时间比我们以为的多得多。以一周7天为衡量单位,我们一周拥有168小时,如果你每天保证8小时的睡眠(56小时睡眠时间),工作日加班工作10个小时(50个小时工作时间),刨除所有这些之后,每个星期,属于自己的时间是62个小时。如果活动时间是16个小时/天的话,每周我们可以自由支配的时间相当于4天。

    为什么我们有将近4天的空闲时间,但我们还是没有时间去做自己想做、喜欢做的事情呢?其中原因之一就在于我们没有意识到这些潜在的空闲时间,在日常零零碎碎中,消耗了它们。所以,我们需要做的就是寻找这些潜在的空闲时间,让自己每天多出一小时。

    (一)多出来的一小时用来干嘛?

    如果从今天开始,地球自转变慢了,一天从24小时变成了25小时。你毫不费力地多出了一小时,那么这多出来的一小时你想用来干嘛?也许,现在你心里已经有了答案,对于那些还没有确切答案的人,可以尝试列出所有让自己开心的事情,并从中挑选出自己最想花费这一小时的事情。一定要将这一小时放在迫切的、自己内心渴望的事情上,只有这些事情才能够让人有毅力坚持每天去挤出一小时。

    (二)记录你的时间

    想象一下,有这样一款智能手表,它记录下你一天做的所有事情,你只要查阅记录就可以看到自己把24小时都花在哪些事情上了。这时候,你会发现虽然今天工作了12个小时,密密麻麻地开会开会开会,但居然有2个小时自己是在无所事事地发呆啃指甲。在知道这个情况之后,下次发呆啃指甲的时候便会有意识地克制,转而去做其他事情。

    这就是记录时间的意义所在,帮助你找到自己时间的浪费点。

    可惜的是现在的智能手表还没有这个功能,目前的话,你可以通过手机APP记录时间。市面上该种APP大概分两类,一类是输入式,就像账单一样记录自己的时间开支,另一类是轻按式,轻按开始,轻按结束,APP会自动记录时间。这里个人比较推荐的是输入式APP,比如“时间块”,并不推荐轻按式,因为自己经常会忘记轻按结束,导致记录的时间不准确。

    (三)丢丢丢

    找东西是我们日常生活中一个极大的时间浪费点。要是你是像我一样不擅长将各种东西都整理地井井有条的话,那就建议你像我一样把不需要的东西全部丢掉。

    丢东西分为“丢弃-归档-转嫁”三个阶段。以整理抽屉为例:(1)丢弃:将抽屉里几年前别人给你的名片、从衣服上崩下来的纽扣、还有乱七八糟的纸片都丢掉吧。这些东西都不会再用到,即使到时候用到你也不一定会记得是放在哪里了,而且你还是可以采取其他补救方法。(2)归档:抽屉里小学时候的作业本、中学收到的贺卡、重要的文件,你要是不想丢掉的话,就把它们放在一个质量比较好的储物盒里,并且在储物盒上标记收纳的日期及内容物。(3)转嫁:对于抽屉里可能用到的名片、说明书或其他文件,可以采用电子方式进行保存,减少实际空间的占用。

    (四)战胜拖延症

    另一个普遍的时间浪费点是拖延。这样的场景是不是很熟悉:某个周六,因为周一要提交一份报告,所以起了个大早决定今天上午完成它,但又意识到写报告的时候可能会困,所以给自己泡了一杯咖啡,咖啡有点苦,于是又去加了一点奶,一点糖,看一下时间9点17,于是决定在9点半的时候开始工作,在那之前先让自己刷一会微信,在微信推文中看到川普又在作妖,你觉得决心先把推文看完否则没法安心工作(即使现在已经9点半了)。当你看完推文的时候,已经10点多了。看来上午是不可能完成了,所以就将一半工作量安排到了下午。然而下午的工作效率又不甚理想,于是一篇2000字的报告,就花了你一整个周末的时间。

    这类拖延症的原因在于迟迟没有开始,一旦人开始进入状态,就能够很好地完成计划的工作。对于这类事件以下两个技巧可以帮助你战胜此类拖延症。

    (1)事前承诺。拖延待办事项的主要原因之一就是我们认为这件事不重要,今天做不完,明天也可以做。所以我们就对自己很温柔,想要确保自己以一种愉悦的心情完成这件事情。所以我们需要做的是让自己觉得这件事情很重要,而且明天没有时间去做。承诺是让我们产生这种感觉的重要方式。当收到别人安排工作的时候,可以承诺“我会在XX时间完成给你”;若一件事情没有那么紧迫,你可以尝试向朋友承诺“我想学习日语,这个周末想去看一下周围的辅导班,你有时间陪我一起去吗?”。承诺一遍可能还是会拖延,但要是承诺两遍以上时,自己就会不遗余力地去完成了。

    (2)事中事后奖励。就像上述场景,在开始写报告的时候,可以给自己制定一个奖励安排,比如,每写完500个字就奖励自己喝一杯香浓的咖啡外加5分钟的休息时间,当整个报告完成的时候,奖励自己窝在被窝里看电影。

    这里只是简单地提供了两个战胜拖延症的技巧,想要深入了解如何战胜拖延症,可以去看《拖延心理学》、《自控力》等书。战胜拖延症需要马上开始,从生活中的小事开始,比如做完菜马上擦洗砧板、用完的东西放回原位。从小事开始不再拖延,锻炼自己内心的麻利小超人,最终能够在大事情上做到善始善终,减少因拖延而造成的时间浪费。


    本文根据Michael Heppell著《超级时间整理术--每天多出一小时》归纳总结。

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