在一个团队内,管理者如何看待和传递坏消息?
带领一支进取的队伍,贪图四平八稳是妄想,总要遇到几次至暗时刻。消息本身无好坏之分,只是外界对团队的正常反馈。当一切都走在正轨上时,自然捷报频传;如果只是略有瑕疵,反馈也就不痛不痒;可当遇到系统性问题时,消息就变得糟糕透顶了。
人的本能是回避那些最糟糕的问题。比如瞒天过海,避重就轻,偷梁换柱,更甚者不予理睬。这些作法的动机只是自我保护,不仅有损管理者的威信,还忽略了本该引起足够重视的问题。问题一直被掩盖着,就像捂着的伤口,危及性命只是时间问题。
团队的目标是做成事,不是为了证明谁好谁坏。因此,面对坏消息时,与其自欺欺人,不如坦然直面。从源头上把问题解决,才是带领一个团队该做的事,也是作为管理者最大的勇敢与担当。
选择正视坏消息,不等于传递它就变得很简单了,方式方法和分寸同样重要,需要管理者的刻意训练和反复练习。
1.注意语气语调,要平稳而有力,给人以积极乐观、尽在掌控的感觉;
2.注意仪表仪态,不要左顾右盼,不要垂头丧气,与下属保持眼神交流;
3.注意表达措辞,不要使用观点和意见,避开消极词汇,只需要简明扼要地讲清事实部分;
4.勇敢的承担起自己的责任,告诉他们你的下一步战术策略,这是最好的定心丸;
5.将坏消息与公司更大的愿景联结,局部的坏事也就未必有它看上去的那么不可接受了;
5.停止情绪内耗和打嘴炮,锁定下一个目标立刻行动。
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