小A把毕业生培养质量报告发出去,长长地舒了口气:比最后期限提前了四天。
隔天领导和颜悦色,居然没用改动一个字。
这是她第三次写这种报告。
头一年接到这任务时困难得多。
当时她一直拖着不肯着手做这工作。
她把那段时间该做的其他工作全做了,甚至把下一学期要做的也都提前做了。她刷微博,逛某宝,聊天, 散步。。。。。。
就是拖着避着迟迟不肯动手做这件事。
最后一天,她匆匆忙忙糊里糊涂地写完发过去了。
领导非常非常不满意,小A加班加点花了两天返工,改了四遍才勉强通过。
第二年虽说没拖到最后,但依然被弄得精疲力尽,也是改了两遍才过。
这一次在收集完四个专业所有毕业生培养质量报告调查问卷后,小A把任务分解了:
1.列报告的提纲;
2.每一个问题的数据整理,算百分比;
3.画体现百分比的现状图、折线图等图形;
4.教学计划制定、教学方法效果等培养过程的数据分析;
5.实习、就业等培养结果的数据分析;
。。。。。。
这是第八章《简化任务,减轻压力》里提到的方法
**把大任务分解成一个一个的小任务,越小越好,小任务看起来不那么吓人,十几二十分钟就能完成。
**马上动手,不要拖延。
要想顺利完成每个小任务,还需要注意:
[1]必须把这些小任务作为每天的“头等要务”之一,每天在精力最旺盛的早上先做,做完才能做其他的事;
[2]每次只做一个小任务,保持专注;
[3]有的小任务分给小助手(学生助理)完成,交代具体的详细要求并设定期限,错开时间收回、检查;
因为统计和基础工作不用亲自完成,小A省力多了,更多精力花在后续的分析和应对策略上。
因为规划的好提前完成,有更多时间反复完善这个报告,所以这次任务完成的很圆满。
每天进步一点点,坚持带来大改变。
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