有时，写时间管理的小技巧是很心虚的，因为自己也没有完全做到，但以教为学是最好的一种学习方式。
学习了许多时间管理知识，进行了一些技巧之后，慢慢的觉得，时间管理只需要懂得3-4个非常好用的方法即可，比如，我日渐清晰认为，只需要搭建一个规律的日系统，再加上吃青蛙、番茄工作法技、目标管理4个方法，就可以非常好的管理时间、专注力、精力，生活可以做到游刃有余，工作提高效率。
接上一讲，今天来讲讲，番茄工作法的一些需要关注的问题。
番茄工作法，非常简易，只需要三张表格，加一个番茄钟即可。
三张表格分别是【活动清单】【今日待办】【记录】
【活动清单】的用法很简单：
1、在一周的开始，就是将一周要做的事情全部列成清单，中途也可以新增。
活动清单
2、用五角星标出那些需要用到番茄钟的活动，比如写报告，写方案，阅读等需要集中注意力的事情，但也没有很严格的要求，我在实际的使用过程当中，会有一项活动，既需要写，也需要联系他人，也需要查阅资料，有一个原则就是，在这个番茄钟内只做与这件事情有关的活动。
3、优先级排序，非常重要，如果你不能确定哪些事情先做，哪些事情后做，“此时此刻做这件事情是对的吗？”这样的问题会不断的从你的脑海冒出来，内部中断番茄钟，并产生焦虑。
优先级排序几乎就是时间管理的核心了，以我的经验来说，做这事本身就非常困难，但请你相信我，如果你不进行训练的话，你永远也做不好时间管理，在文章的后面附了一个简单的优先级排序技巧。
【今日待办】的内容是【活动清单】中优先级排在最前面的三件事，这里强调一下，只是三件事，只有提前完成了，才可以加。
这里你需要用一张纸，将这三件事情，依次写下来，然后在它们的右边写上预估的番茄种数。
为什么有了【活动清单】之外还有一个今日待办呢？
为了聚焦。我们每天都会被很多的事情所围绕，如果不单独拎出来，将三件最重要的事情掩埋在其他不太重要的事情当中，很容易被干扰，就如同你在专注做一件事情的时候，会被不小心瞄到的微信信息所吸引一样。将重要的事情单独拎出来，对于避免信息干扰，会有非常大的帮助。
为了激励自己。通常情况下，活动清单会有20-30件事情，在这这么个长事情里面，划掉一个，是没有什么成就感的。
如果是三件事情，那就不一样了。很多时候，我们的能量都是通过完成一些事情而受到激励的，当我们每天告诉自己，只要完成三件事情就可以了，于是当其中的一件事情被划掉时，你是否会有成就感，在长达几个训练几个月的训练过程当中，我不断的体会到这种成就感和轻松感。
今日待办，你还需要写一个内容，画一条分割线，然后写一个标题：当下专注，对每一个番茄钟进行记录，记录的内容为：内部中断，外部中断，作废，全部都可以用符号替代，如下图。
今日待办
内部冲断的意思是，因为自己的思绪不集中，突然间想到了某件事情还没做，某某电话还没打，这些思绪，通通都把它记录到活动清单中，然后在标记那个位置写上“ ' ”，代表内部中断，等番茄钟结束之后再处理，或者集中一个时间段去处理，如果很紧急，必须马上去做的，那只能中断番茄钟，马上去做。
外部中断的意思是，一般都是他人的打断，处理之类的中断，一般分4个步骤：
1、告知：“我现在手头上有一些事正在忙。”
2、协商：“你的这个事情我迟点再帮你处理可以吗？事情处理完后我去找你。”
3、计划：写下活动名称，稍后计划。
4、答复：按照承诺回电话或者答复，如果不这样做的话，下次别人不会再信任你了。
【记录】表格，就是为了回顾、分析，进而改善自己的番茄工作法。
在初期，我们可以只记录番茄钟数，表格的内容如下：
记录1
记录1的表格，是为了算出［番茄日流量］，便于未来我们能够合理安排每天的活动。
为了进一步的改善，我们可以做第2个表格的记录。
记录2
内外部的打断几乎是无法避免的，但可以减少的，如果想要减少中断，首先得实事求是，弄清所遇到的中断的类型和数量，其实在我的实践过程中，即便只是当场做一个符号的标记而已，事后不做统计，也能够很好的提升不被中断的意识。
很多人认为番茄工作法没用，是因为自己根本没有意识到自己被中断了，久而久之番茄中也就失效了。
关于回顾，《番茄工作法图解》的作者还介绍了一个不错的回顾小技巧：
思维导图每日回顾
其实我们每天都会犯错、会懒惰、会拖延、会……各种毛病，但如果不进行一些反思回顾，总结经验教训，我们的成长就会原地踏步，所谓的工作能力，其实就是经验教训，积累得阅读，能力越强，而最简单有效的办法就是对每天的工作进行回顾总结，问问自己：今天做成功了的事情是什么，以后还能用这个办法成功吗？失败的事情是什么，以后如何避免？那些事情可以流程化、制度化，让未来再次做的时候能够高效完成？今天有没有学到什么新工具、新办法，我又是如何运用的？
以上的问题，是我也经常在日记里问自己的，以前我贪多，每个问题每天都问自己一遍，以至于每天想作回顾时，都会因为数量太多，有畏难情绪，常常会不了了之，但其实并不是每个问题每天都有答案，你也可以每天只选择其中一个问题，作为今天日记的一个主题，进行回顾，这样做也花不了10分钟，长此以往，每天积累，成长将是巨大的。
附：
淘汰赛法排优先级
我发觉每周给自己的活动清单进行优先级排程也是一件挺痛苦的事情，经常一溜看下来十几二十项，谁先谁后，无从下手，经常是脑子一片空白，《番茄工作法图解》的作者史蒂夫教了奇效的办法，就是两两比较淘汰法：
首先拿出清单的第一项与第二项对比，然后问自己一个问：“如果今天只能做一件事，我应该做哪件呢？”赢的放上面，输的放下面，我用的是印象笔记，所以随意排顺序完全没问题。
接着再拿下一项跟上一轮的赢家进行对比，依然是“赢的上，输的下”的规则，直到对比全部，挑出了最重要的那个。
当然一天的活动不止一项，接着再从“输家”挑出一项进行对比，直到你觉得一天的工作量已经满了为止。
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