1. 打开“北京政府统计工作年报.docx”,然后点击“开始”选项卡，在“编辑”选项组中，点击“替换”按钮。在弹出的“查找和替换”对话框中，我们在文章开头选中一个西文空格，ctrl+c，然后我们将光标放在查找内容项里面，ctrl+v。然后点击”全部替换”。弹出对话框如下。然后点击“是”
2. 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组，点击“对话框”按钮，弹出“页面设置”对话框。选择“纸张”选项卡，在纸张大小一栏，我们设置 “16开”，然后点击“页边距”选项卡，设置 上边距设为3.2 cm、下边距设为3cm，左右页边距均设为2.5cm。点击“确定”。
3. 将光标放在文章最开始位置，然后点击“插入”选项卡，在“页”选项组，点击“封面”按钮，在弹出的菜单中，我们选择内置的“运动型”封面。然后我们将文档中的前三行，对号入座，拷贝到封面对应的位置上。
4. 选中"（三）咨询情况"下用蓝色标出的段落，然后点击“插入”选项卡，在”表格”选项组下，点击“表格”，在弹出菜单中，选择“文字转化为表格”，然后点击”确定”，然后在表格的上下文选项卡中，我们点击“设计”选项卡，在“表格样式”选项组中，选择“浅色底纹-强调文字颜色3”.
5. 根据要求，设置各个段落标题样式。选中相应的文本，然后点击“开始”选项卡，“样式”选项组中，对应的样式按钮点击即可。
6. 选中第三段红色文字，点击"插入”选项卡，在“链接”选项组中，点击“超链接”，弹出‘编辑超链接’对话框，在地址一栏输入"http://www.bjstats.gov.cn/"，然后点击“确定”。然后选中“统计局队政府网站”文字，点击“引用”选项卡，在“脚注”选项组中点击“插入脚注”按钮，然后在脚注位置输入”http://www.bjstats.gov.cn”。
7. 选中封面后面，一直到表格前面的所有段落文字，可以逐段选中，选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中点击“分栏”按钮，选择“两栏”。然后选择表格后面的所有文字，同样办法分为两栏。
8.将光标放在正文开头部分，点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中，点击“分隔符”选择“下一页”。 然后我们将光标移动到空表页上，点击“分栏”按钮，选择“一栏”。 然后点击“引用”选项卡，在“目录”选项组中，点击“目录”，在弹出菜单中，选择“插入目录”。在弹出的目录对话框中，显示级别设置为3，其他默认，点击确定。
9. 双击正文第一页页眉，进入编辑状态，选择“设计“选项卡，在“导航”选项组下，按一下”链接到前一条页眉”，使之不为选中状态。然后勾选“奇偶页不同”，在页眉输入文字“北京市政府信息公开工作年度报告”，然后在“设计”选项卡，“页眉和页脚”选项组，点击“页码”，在弹出菜单中选择“当前位置”，选择“简单”--“普通数字”。 然后再点击“页码”，在弹出菜单中选择“设置页码格式”，在页码格式对话框中，设置起始页码为1.，点击确定。然后将这行文字移动到页眉左侧位置。然后光标移动到偶数页页眉，在“位置”选项组中，点击“插入“对齐方式”选项卡”在弹出对话框中， 设置为右对齐即可。最后点击“关闭页眉和页脚”按钮。
10. 点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在弹出的对话框中，设置文件类型为“PDF”,输入文件名，点击保存。
编辑好的效果如图：
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