8/6日周二
领导突然过来:你在网上帮忙买两套抗寒服吧,做低温试验需要穿着进去,衣服最好是分体的,抗零下三四十度。
说着领导把手机拿过来,给我看他在某东上找的几家,说:类似于这样的。
我:好的,预算大概多少?
领导:一套二三百的吧,要能开发票,关键是尽快买回来,尽快!
我:好的!
经过我几个小时的寻找,比价,不断问各客服发货地址及物流时间,最后终于下单了一家,衣服走顺丰空运过来,需一天半时间到。其他家基本上都需要三天左右。还领了两张20元优惠券,最后花了499.76元。
订单截图另外买了两双抗寒手套,花80元,顺丰到付花12元。
订单截图8/8日周四 快递顺利到达
8/9日周五 商家寄出发票
8/12日又周一 收到最后一张发票。
第一次在公司报销,共3张发票,2张商品发票,1张快递物流发票。快递发票是网上下载的电子发票,需打印成和实际发票差不多大小的样子。
8/12~8/16 领导出差一整周,签不了字不能报销。期间询问人事小姐姐关于报销流程的具体步骤。
8/19又又周一 开始正式报销!
先找部门经理签字,也就是上述领导,然后找总经理签字,签在每张发票背面,自己名字也签上。
然后OA上申请报销流程,填写各种信息,选择报销类别,给每张发票拍照,上传为电子附件。
流程从我开始,到第二个会计审核时,我需要把发票送过去,且发票按大小用固体胶贴好。
8/20周二
会计核对无误后,流程到第三人 部门经理。然后第四人 总经理。 然后第五人 出纳
8/22周四
出纳退回我的流程,原因是快递费应归到办公费用里!天呐,流程都要快走完了竟然给我退回来!我们都不知道这一茬子事!
报销流程 流程明细退回来!怎么办?修改后再次提交,流程提示我action执行异常,怎么办?我又去问了我们人事(我们人事是部门单独的人事,财务部是整个事业部的,一般见不到面),她也不太清楚,给我一个号码,是维护OA系统的IT小哥。
然后打了电话,说了原因,加了QQ,帮我远程桌面,东弄西弄,最后终于修改成功,再次提交了!
然而我以为修改后流程直接到最后一步出纳,但我错了,流程又得重头再走一遍!到了第二步会计,我给她打电话,说明情况,让她那边直接批准,然后第三步,第四步……
我预估新流程走完,还得一两天吧,然后等报销款下来,不知又会过去多少天。
和人事小姐姐打趣到报销不易~给公司买东西是个赔功夫的活!
公司流程走的我要疯掉!
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