一、 医药行业对外勤人员的管理需求
医药行业是我国国民经济的重要组成部分,是传统产业和现代产业相结合,一、二、三产业为一体的产业。
随着我国人民经济水平的不断提高,人民收入增加,总体的人民医疗和保健意识也在不断上升,由于市场需求不断扩大,对企业的要求也越来越高,而伴随着医改的不断深入推进,医药行业政策变革将持续,预计行业实际增长率将继续在底部震荡。
企业要想化危机为转机,就需要加强企业内部管理,强化市场建设,从而提升企业竞争力,在与众多医药行业的竞争中更胜一筹。
二、 行业面临的业务挑战
1)医药代理常年工作在外,如何管理工作时间的工作量?
员工在外,员工在外是跑市场还是在外“放羊”?员工有没有办私事,有没有在多个医药厂家做兼职?
2)客户管理
员工流动大,客户资料和原有工作无法迅速交接,新人上手成本高,影响现有业务正常进行。对于客户的不同需求、需要的不同服务类型、后期需要的跟进信息,医药企业需要对这些客户进行科学的分类管理。
3)客户拜访管理
拜访客户有没有去,工作有没有做到位?医药代表的拜访计划不好管理,也无法确定医药代表每天是否拜访终端或医院。拜访记录没有统一规范的管理,管理层无法及时获取医药代表的拜访情况。
4)企业政策传达
企业各种政策、通知无法及时公布给各医药代表,传递效率低,影响业务开展。
5)药品、医疗器械进销存问题
企业不能及时了解线下销售情况,不能实时获取现有库存,容易造成库存积压,也无法根据终端的库存量和销量,及时给终端按需补货。
6)售后服务管理
许多医疗器械有一定的维保期限,需要售后人员上门维修,如何系统化的管理售后信息和分派售后人员?如何保证售后人员的工作情况、维保效果?
7)终端销售情况难获取
医药企业无法直观的的了解终端药店销售情况,营销活动管理难度大、活动执行效果也无法评估。
三、 智慧外勤使用SaaS方式提出的新型解决方案
1) 工作轨迹功能实时记录医药代表的工作轨迹,能够做到实时监督在岗情况。GPS查岗功能可在一张地图上查看人员分布情况,就近分派工作。
2) 客户拜访计划管理,计划拜访与临时拜访实时展示,方便管理者下达决策,员工拜访时需现场提交拜访时间、地点、拍照,确保拜访真实性。管理者可自主设置多种拜访流程,员工需按流程操作,管理者省时省心。
3) 智慧外勤将不同类型的客户分类添加进系统,方便后期查询和跟进,科学的客户分类方法,能够帮助企业更深入地了解客户、分析客户和管理客户。
4) 在线指派任务,可将拜访任务指派给个人,被指派的医药代表在线进行医生拜访,管理者可以通过系统查看医药代表的拜访轨迹,随时了解拜访情况。
5) 采购、销售、库存,统一在线管理,实时掌控药店、诊所的动销情况,管理者可以随时查看所有经销商、门店的进销存数据,实现企业精细化管理。
6) 根据客户需求,在线对所有售后人员进行定位,选派距离客户位置最近的售后人员及时上门,减少路途时间和费用,提高人员调度效率,售后人员的拜访轨迹和维保结果也通过系统及时上传,方便管理者随时了解。
7) 终端销售情况直接通过手机实时上传到系统,企业可以及时分析市场情况并根据市场情况及时补货,制定更合适的营销策略。
四、实施方案
1)SaaS云计算平台方案,按人按年收取软件服务费
智慧外勤提供业务流程和软件功能的定制,根据企业实际的业务流程,定制专属的业务流程,具体费用根据工作量另行报价。智慧外勤提供售后技术支持,包含且不限于软件培训、售后服务、定期免费软件升级服务。
2)独立部署买断方案
实施总价只提供智慧外勤定位版现有功能的软件部署和使用授权,其他费用如机房建设、带宽资源、服务器、数据库等基础设施由客户自行承担。智慧外勤提供业务流程和软件功能的定制,根据企业实际的业务流程,定制专属的业务流程,并提供客户专属的App,具体费用根据工作量另行报价。
智慧外勤提供售后技术支持,包含且不限于软件培训、售后服务、每年两次的数据备份和系统升级服务,并按年收取维护费。独立部署的方式获得相应端数的终身使用权。
五、售后服务
1)QQ/微信群在线支持
建立统一的售后支持群,使用过程中遇到的问题,截图直接发到群里,技术支持会在5分钟内响应,及时做出处理。
2)电话在线支持
电话支持7*12小时在线,遇到比较困难解决的问题,可以拨打我们的技术支持电话400-8937770,或者直接联系对应的售后支持人员
3)其他支持
遇到在线或电话难以解决的问题,我们提供现场上门服务,现场帮助用户解决问题。
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