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周报如何写才能效用最大化?

周报如何写才能效用最大化?

作者: 安萍 | 来源:发表于2022-07-11 09:35 被阅读0次

周报绝对不是老板“监工”的手段,周报是一次双向对话,是一个梳理自己工作的机会。

有效梳理 罗列核心】很多人每天工作很努力,可到了周末,回想一下,好像做了很多,又好像什么也没做,对于下周该如何推进,依然一头雾水。写周报,就可以强迫自己去思考,避免这种情况。不论对个人、部门还是公司,周报都能非常有效地帮助系统性总结、科学性规划和精细化执行。

写周报的核心的逻辑是:要让上级看到成果的同时,也能看到自己的努力和思考。不仅要站在个人的角度,还需要站在部门层面甚至整个公司层面去思考。

形成闭环 数据呈现】在管理者看来,他很希望看到一篇有“闭环”的周报,就是“工作内容-反思问题-解决办法”都包括。如果都能写到,那周报很容易脱颖而出,赢得上级的器重,对自己的职业发展也有利。

周报切忌写成流水账,只罗列“动作”,而要对每周工作有系统性总结,同时表达有价值的思考和建议。

很多职场新人做的是基础职位,觉得每天的工作千篇一律,没什么可总结的。其实,工作不怕小也不怕重复,只怕没有思考。可以回想一下自己的工作日常,觉得哪些方面是现在觉得很难的,或者不难但很不顺手的,就可以在周报里提出进一步改善的建议。还有,如果自己对工作中的小事做了优化,也可以写出为什么这么做、做完后如何变好了。

一份好周报要对这一周工作的系统性总结。可以把做过的事进行同质性分类,采用“小标题+工作内容”的方式,按照数字清单的形式罗列,尤其要体现出每件工作取得的成绩和成果,有数据就上数据。

为了争取资源支持,还可以在周报中写上自己遇到的困难、挑战,需要什么样的支持。这一点是很多人忽略的,认为这样会被别人认为自己能力弱,其实不是,反而能体现出自己协调资源的能力、纵览全局的视野。

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