希望能借助时间管理让我们的生活从无序到有序,从混沌到自由。
一、为什么要时间管理
时间管理的本质是:管理的不是时间,而是你自己。通过了解我们自己的使命、个性和态度,培养有效的工作习惯,让自己的生活有条不紊,专注和有效,让人生不再混乱、无序,让有限的一生做更多有意义、有价值的事情。
帕金森定律告诉我们:不管你有多少时间,你的工作就是会做到时间用完的那一刻。工作永远是做不完的,选择工作A而不是B,这是意义的抉择。选择给A多少时间,这是时间的创造。
上天给每个人的时间资源都是有限的,不偏不倚,每个人每天都是24小时。然而现实是,有人浑浑噩噩过一生,碌碌无为,而有人的人生就像开了挂一样,一路勇往直前站在人生的巅峰,一览众山小。开了挂的人生必定有清晰长远的规划,有条不紊的时间管理和持之以恒的坚持。是选择碌碌无为还是在有限生命中实现自我价值,是值得吾辈持续反思的一个问题。
时间是最稀有的资源。不要浪费时间!不要浪费时间!不要浪费时间!人的生命和精力有限,必须全神贯注,持之以恒,才能如愿以偿。
二、有效管理时间的四步骤:
1.详细记录时间运用情形。目的是帮助了解自己时间分配的情形,重新思索和安排。详细记录时间运用的情况,发现自己用在无用的刷朋友圈、发呆、看无用的信息的时间真的不少,如果我们不记录、反省并重新思考如何利用这些时间,那么这些本可以好好利用的碎片时间就在不知不觉中付诸东海。
2.系统化管理时间。将任务化成一条条待办事项工作清单,通过将任务分成“重要且紧急”、“重要不紧急”、“紧急不重要”和“不紧急不重要”四个程度,有次第地完成任务,使时间实现合理分配。要常问自己,这个任务有没有必要?删繁就简,将精力、时间放在必要的工作上。另外要注意授权,如果你是主管,那么你可以通过适当授权下属来减少自己的工作,节约时间。最后,不浪费自己的时间,更别浪费别人的时间。会议少开,不必要的人可以不参会。
3.找出完整的时间区块。比如上班前90分钟处理最重要的事务,养成早起看书的习惯,集中一段时间处理和回复邮件等,提高工作效率。
4.重要的事情优先,一次只做一件事。目的是让我们能够迅速完成任务,集中时间、心力和资源,使实际完成的任务更多、更多元。
三、怎样做好时间管理
1.常想自己的价值、使命。
人的三大终极问题:我是谁?我从哪里来?要到哪儿去?
再聚焦一点,可以帮助自己树立长期的人生目标。比如生命中最重要的事情是什么?人生的意义何在?我希望成为什么或者完成什么?
想明白这些,就可以尝试建立你的人生目标体系。层次为:人生目标-长期目标(20-30年)-中期目标(5-10年)-短期目标(1年)-月目标-周目标-日目标
2.四象限管理任务,合理分配时间
不要总是成为“救火队员”。如果我们的精力总是在处理紧急的事情,如果总是“紧急”,就会渐渐养成“救火”的习惯。而“重要不紧急”的事情容易被一拖再拖,直至不了了之,比如读专业书,写文章,那些真正能够提升我们人生境界的,有助于我们长期发展的事情。这或许就是常年碌碌无为的原因吧!
因此我们做事的顺序应该是:重要且紧急——重要不紧急——紧急不重要——不重要不紧急。
3.花点时间检讨、反省和评估
不经过反思的人生是不值得过的。我们要经常停下来,检讨自己的时间分配,自己的信念,自己的使命,通过反省来评估自己的行为,进一步改进、提高。
在我们心中不仅要有时间,还要有罗盘。
时间是我们的行程、目标、承诺,罗盘是我们内在的价值、使命感、信念、良知、方向,只有时间而没有罗盘,浪费时间终究达不到目标。有罗盘而没有时间管理,只能是空说大话,没有执行力和有效落实。
最后,以普贤菩萨警众偈结尾。
是日已过,命亦随减,如少水鱼,斯有何乐。
大众,当勤精进,如救头然,
但念无常,慎勿放逸。
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