今天在给新员工做入职培训的时候,讲到了公司一直倡导的4Y管理,这个管理系统也一直对我的工作有很大的影响,也可以理解为PDCA的一个管理模式,这个管理模式不但可以应用于工作,还可以应用于学习中,对我们的工作和学习有很大的帮助。
什么是4Y呢:
Y1:计划到位
好的结果来自于充分的事前准备和有效的协同配合。不管是工作也好,学习也好,都要有一个计划在前,比如说我们要做一个项目,那么我们要根据项目的周期进行里程碑的一个设置,一个里程碑就是一个时间节点,这样的话,对于参与项目的人,或是对于项目经理来说,都可以很好的把控整个的项目经理,只要在关键的节点进行跟踪就可以了。这样的话节省了项目经理的大量时间去做重要的事情,不需要事无巨细,事事过问,只要有关键的节点去跟踪就可以,这也是计划的好处。
再比如学习方面,比如说我们要考一个资格证书,学习与复习时间是三个月,那么我们需要根据三个月的时间以及总的目标进行一个计划,比如说第一个月如何学习,第二个月如何学习,第三个月又如何学习,我们这三个月的计划,都是以结果为导向进行制订计划的。我们可以根据这个计划进行学习,可以做到张弛有度,不会感觉到焦虑和有压力,这就是计划的魅力所在。
Y2:责任到位
计划的完成需要行动的支撑,责任到人才会有真正的行动。再完美的计划也需要人去执行,所以这个计划一定要责任到人,比如说一个项目周期是三个月,根据项目的流程,第一个月是A负责,第二个月是B负责,第三个月是C负责,这样的话不管在哪个时间节点上,都会找到一个主的负责人,这样的话不管哪个节点上出现问题,我们都会找到相应的责任人,直接解决问题,而不会像踢皮球似的,出现问题找不到责任人,这样的话有利于我们的项目推进。
Y3:检查到位
人们不会做你期望的,只会做你监督和检查的,检查到位。是人就会有出错的时候,是人就会有懒惰的情况出来,做为项目负责人,我们要根据计划的节点进行检查,及时的检查可以避免项目最后出现大问题而直接影响项目的整个的进展情况。
Y4:激励到位
有反馈必有激励,所以对于我们在公司中的团队来讲,有反馈必有激励,不管要有现金激励,非现金激励有的时候比现金激励更重要。
4Y管理模式,是以结果为导向的,所以是从结要倒推计划。我们都要有一个结果思维,这样的话,我们的工作才会有价值。
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