每天一条管理学知识点,今天我们从管理学视角聊聊沟通的艺术。
我们经常会遇到一些人包括我们自己,
喜欢在说话之前来那么一句:“你别介意啊,我说话就这样...”
“我这个人性子比较急,说话比较直...”
“我就直接点儿说了,你别介意...”
等等...
放心,真这么说话的人,说出的内容对方一般都比较介意。
而且,这种沟通方式,很多时候效率很低,说了跟没说一样。
那该如何沟通呢?
前几天就有朋友留言问我,在日常管理过程中如何进行有效沟通。
在管理学看来,想要有效沟通,必须先学会倾听。
那么如何倾听呢?
一、不要随意打断他人发言
这种情况经常出现在领导对下属、前辈对晚辈、老人对新人的交流中,前面谈激发下属创造力的时候也谈过,这属于基本礼节,打断他人说话是很没有礼貌行为。而且,如果真的有什么不同意见,完全可以等对方发言完毕再说。
很多人如果自己的讲话被人打断,那估计后面的话也没心情再说了,有甚者可能就会忙于争辩而忽视了正在讨论的重点和目标。
二、保持真诚的态度
沟通的前提是要保持真诚,特别是在倾听的时候,如果你让对方感觉到你只是随便问问,或者随口说说,那么自然对方也会漫不经心,沟通的效率就会收到影响。
三、沟通过程学会换位思考
每个人的成长经历、见识、学问、接收到的信息和看问题的角度都不一样,如果想要沟通顺畅有效,那么就一定要学会换位思考。
四、保持足够的耐心
沟通的时候,不要妄图一下子达成目标,特别是在中国,我们很多时候都是先交朋友再谈合作,如果有个人上来就需要你掏心掏肺,我相信你也很难信任他,所以,在沟通过程中,保持耐心,先建立最基本的信任,达成基本的共识之后,沟通的内容自然会有质的飞跃。
五、控制情绪,不要发火
沟通的时候经常会出现不同的意见,这是沟通必然的产物,非常多的人喜欢争论,进而升级为争吵,这其实是情商比较低的缘故,情商的含义就是:能够控制自己情绪的能力。牢牢记住这句话。
六、要就事论事
如果确实有不同意见,那就要实事求是、就事论事,现在很多人喜欢借题发挥,原本只是谈工作,结果就升级到个人品质和能力方面,这样非常不利于有效沟通,因为一旦争辩的内容脱离了讨论目标,那就容易激化矛盾。
七、专注于倾听
每个人都喜欢自己说话的时候对方能认真的倾听,如果你在说话,而听你说话的人却在看手机或者玩游戏,那你会感到自己不被重视,反过来也是一样,如果别人和你说话,最好的做法就是放下手中的事儿,认真的听对方把话说完。
八、不要多嘴
最后一条建议就是少说话,这是最重要的技巧,滔滔不绝的说话其实并不能代表你有实力,人群中话最少的人有时候往往是最能一锤定音的人,学会保持一定的沉默,有助于你掌握沟通的技巧,而前面其他的一切建议都取决于此。
当然,随着环境的变化以及工作节奏的不断加快,有些管理者倾向于直来直去以降低沟通成本,但也正因为如此,学会倾听的管理者更受下属的拥戴和支持。
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每天掌握一条管理学小知识,各位朋友,我们明天见!
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