第12章 1万英尺:项目
范围
在项目高度,基本问题很简单,我要完成什么,这里,项目之广艺的项目,系必须分级部在一年内完成的结果,项目本质上是小目标,完成以后可以构架,你一年回单位,是因为你在一年内,必须完成的工作,即便是大任务,你应该至少每周回顾一次,当前处于开放回路状态的所有事物,都应该定期考察,项目和目标一样,不是你实际去做的事情,你只能分步执行,只要你实施了强档的行动,才能跨过,预先设立的终点线,取得某个结果。
典型格式
项目层面的极好工具是项目清单,一项,一行厌,一项或者一页纸练一项,它可以起到类似文件抽屉的作用,每个项目都有专门的文件。 为了保持对象木的掌控和视角,所有项目都应该进行捕捉,定期住项查看,而且不分主次,不管是工作还是私事。
这个层面应该分三个时间段进行考察追踪:
每周出一次固定的,1~2小时独处时间,了解全部项目的进展状况。
只要你觉得一部分项目滞后,下一步行动不能如期进行时。
只要你觉得一段时间内,似乎主次不分轻重,缓疾不明时。
每周回顾,是运用了一套系统性方法,使GTD,行之有效的标志性的成功要素,它保证了这套具体行,程序,适时处理,及时更新,作用是让你清空大脑掌握最新动态,保持创造力,清空大脑的目的是支撑系统捕捉系统的内容,把身边大脑里积攒起来的松散线头收集起来,纳入系统加以整理和组织,掌握最新动态的目的是更新行动和项目清单,把一周内未能按照计划完成的部分,再做安排。日程表是你安排时间的工具,把日程表与项目清单对照总结,你还可以及时注意到最后期限的重典笔,根据情况灵活调整时间的分配。
一万英尺,不是单纯的把你想好的项目挨个列出,当然主项列举是它的核心部分,他其实是站在更高的立足点,对全局的,综合梳理,站在较高的立足点进行总结,可以加强总体的舒适度和方向感,他是站在贴近生活的守望台,而不是脱离实际的,象牙塔的鸟瞰!
每周检查一次项目行动和时间表,可以起到本能的内心调整,具体执行时就该一心一意,不应当同时思考该执行哪些事物,具体事物应该事先早已想好,你要每隔一段时间总览一下全局调整重点,要把问题想通,达到只需执行无需再小的地步。行动必须执行,因为它是生活要素中最明显最迫切的事情,构想和长远规划也一样,每隔一周,每隔几个月,重新想一想自己身边正在发生的一切,也有助于摆正视角,你要养成习惯,定期总结回顾这个层面,就会思维缜密而心智澄明。
每周回顾是这一章的重点。一万尺高空,他更强调的是行动和每周的回顾,每周的回顾是让你,把自己的目标和总局在行动的过程中,通过每周的回顾,做一个总体的规划,或者是总体的总结,总揽全局。这样子有助于你调整自己的重点,或者是知道自己做的事情的方向。
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