Outlook 邮件查阅

我们每天都有无数的邮件涌入邮箱，大大增加了查阅邮件的难度。有时候只想查阅某一发件人的邮件，却因为未掌握正确的查阅方法，而无法将该联系人的邮件从海量的邮件中筛选出来，只得再一封封地查看，犹如大海捞针一般，工作效率极低。掌握Outlook邮件查阅相关功能，能够让你迅速地搜索到你想要查阅的邮件，轻松自如地完成工作任务。

教程：

界面设置

 

一、邮件视图

1. 在Outlook上方功能区点击“视图”选项卡，在“视图”选项卡右侧可见“布局”的三个按钮。

2. 文件夹窗格呈现最小化关闭：点击“文件夹窗格”，在下拉菜单中点击“普通”按钮，文件夹窗格即呈现在最左侧；点击“最小化”按钮，文件夹窗格在最左侧最小化；点击“关闭”按钮，文件夹窗格关闭。

下图为文件夹窗格在左侧显示

3. 阅读窗格位置调整：点击“阅读窗格”，在下拉菜单中点击“靠右”按钮，阅读窗格位于右端；点击“底端”按钮，阅读窗格就位于底端；点击“关闭”按钮，阅读窗格关闭。

下图为阅读窗格在底端位置

4. 待办事项显示：点击“待办事项”，在下拉菜单中点击“日历”按钮，在右侧出现日历；点击“人员”按钮，在右侧出现人员；点击“任务”按钮，在右侧出现任务；点击“关闭”按钮，所有待办事项关闭。

下图为待办事项均显示状态

5. 界面大小调整：点击窗格边缘，按住鼠标左键拖动，待拖拽至满意大小时，停止按键。

6. 修改分类依据：在“视图”选项卡中间可见“排列”的选项，其中包含按日期排列、按发件人排列、按收件人排列等排列选项，点击相应的排列选项即可实现对应的排列，Outlook中默认按日期排列。

二、对话视图

在Outlook上方功能区点击“视图”选项卡，在“视图”选项卡左侧可见“消息”功能区。点击“显示为对话”按钮，在弹出的对话框中点击“所有邮箱”或“此文件夹”按钮，在不同的范围内启动对话视图。

对话视图功能在Outlook中以默认选项启用，将Outlook中的邮件以主题为依据分类，相同主题的邮件归为一个邮件。邮件在折叠状态下，仅显示最新的一封邮件。在展开状态下，罗列出所有相关主题的邮件。

快捷搜索邮件、附件、联系人

1. 按发件人搜索：点击搜索框，功能区出现“搜索”选项卡，点击“发件人”按钮，在搜索框中输入发件人姓名，即搜索出所有由该发件人发出的邮件。

按其他条件搜索与此步骤类似。

2. 是否拥有附件：点击搜索框，功能区出现“搜索”选项卡，点击“有附件”按钮，在搜索框中显示出“yes”状态量，表示搜索到的邮件均带有附件，“no”表示无附件。

3. 添加搜索条件：点击搜索框，功能区出现“搜索”选项卡，点击“其他”按钮，在下拉菜单中点击“添加表单域”按钮， 在弹出的对话框中添加相关内容即可。

点击“搜索工具”按钮，在下拉菜单中点击“高级查找”按钮，可以进行更高级别的搜索。

4.历史搜索：点击搜索框，功能区出现“搜索”选项卡，点击“最近执行的搜索”按钮，即可查找历史搜索记录。

总结

别人个性设置Outlook界面，你却因为相关布局不顺手而影响效率。别人轻松合并主题邮件，你却在为寻找相同主题绞尽脑汁。别人用1分钟就找到目标邮件，而你却困在邮件的汪洋中毫无头绪。大量的时间、精力就这么消耗在了查阅邮件上，工作任务不能完成，重要邮件还找不到……不要灰心，不要气馁，学会使用Outlook邮件查阅的相关功能，瞬间定位到目标邮件，再也不用担心找不到邮件了！

观看视频教程请点击：Outlook 邮件查阅