在进行关键冲突的沟通中,开始的30秒非常重要,这奠定了整场谈话的基调,我们不能把这重要的30秒交给暧昧和含糊不清,相反,我们应当清晰而直接的交代事件的关键,避免对方产生不必要的联想。
既然这么样,难道就要简单的直来直往吗?也不是,我们要尽可能的让对方感到沟通的过程是安全的。因为如果对方感到受到威胁,那么下意识的会选择战斗或者逃跑,这两种情况都不是我们要看到的结果,与我们的沟通目标不一致。
保证沟通氛围的安全,有几个建议:1是沟通地点尽量选择私人场所,一对一沟通对方会更放松。2是谈话中要避免单方面的指责,尽量用“我们”这样的词,一起商量解决方案。3是避免谈到一些对方禁忌的话题,以免对方抵触。4那就是整个过程一定注意沟通氛围,一旦要发生对方抵扣或者不适的情况下,要立即向对方进行说明或者解释,让对方放松下来。如果说明解释无法让对方放松,沟通氛围持续恶化,那么可以立即结束沟通,再选择其他时间。
在保证了沟通氛围安全的情况下,如何谈一些刺激性的话题呢?毕竟对方没有兑现承诺,你在沟通中,无法规避这个问题,那么在讲刺激性话题的时候,避免个人评价或者给对方贴标签,而是只描述事实的部分。这里面也有个建立,比如“你不是答应过…..;”改成“我们都同意……”
最后在沟通结束的时候,使用一个开放性的问句,这也是为了让对方感受到这是一次公平的对话。
整个谈话的目的就是:1、让对方领会我们意图,我们是来谈没有兑现承诺整个事的。2、让对方领会我们的态度,我们是来交流和解决问题的,而不是来问责的。3、领会我们的目标,我们是来一起商量解决方案的。
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