“你的问题在于读书太少,而想得太多”,这句话应景的说法应该是“你的问题在于执行的太少,而想的太多”。
1.现状梳理
这两周生活和工作比较混乱,年目标还没制定完成,也没有开始执行,就已经遇到了挑战。主要的问题在两个方面:1.部门同事请假,我不得不兼任她的工作,同时还要兼顾自己的工作;2.家里突然来了很多客人,没有个人空间,同时睡眠不足,精力状态差。这两个问题导致我非常情绪化,进而影响了行动和思考。这期间,没有抽时间来仔细思考年目标的问题,错过了组长会议和答疑会。自己的问题没有处理好,更别提小组建设了。参加完小组的第二次组内讨论后,意识到问题的存在,亟待调整自己的状态和小组建设,于是电话轰炸小生了。
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2.解决方案
小生用提问的方式帮我分析,整个过程中,我不断强化这些临时事情对我的影响,似乎没有完成都是临时事件造成的。这样将注意力关注在问题,而不是在解决问题上,造成一种外界归因的假象,好像主要责任不在自己身上一样,也一直不去寻找解决办法。我这种猫头鹰性格的人,遇到问题会先放在那里,自己慢慢琢磨,如果没有人来提醒我,这种状态可能会持续很久。
组内讨论会上,小生提到:“为什么很多人即使遇到突发事件也能很从容的处理?其实精力不够,是不是安排和取舍的不合理?是不是优先级和重要性的问题没有权衡好?”我今天仔细想想,确实是这样的。工作紧急,确实要处理,但有一部分可以跟领导解释一下,放在下周也没有太大的影响;可是年目标这个事情很重要,一定要优先处理。
梳理了一下这两周的工作和生活,我没有很好执行的原因是情绪化。工作的事情是可以在上班时间内处理的,只是需要多点时间和耐心,同事的工作通常很紧急,经常在我做表格到一半的时候被打扰,同时她的工作我又不熟悉,导致情绪容易暴躁,接下来就像多米诺骨牌效应轰然倒地。回到家人多,嘈杂,本能的抗拒那种环境,飘荡很久才回去。其实完全可以告诉他们我有其他事情要忙,然后回房间待着就好了。
根据这种分析思路,整理了上面的脑图,现在开始转换思考问题的方式,着手于眼下最重要的事情。
3.组长职责
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自己都一团糟,自然也没有很好的来兼顾组内事务。小生问我做组长最初的想法和个人需求,整理了一下,大概就是上面这些内容。自己做的,与自己想的,似乎还差的很远。
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最后小生分享了他当小组长的想法,以及他当时的一些方法,确实很完善,关键是他都做到了!做到了!做到了!
所以,我的最大的问题是执行!执行!执行!
4.思考
摆脱忙碌的状态,站在一定的高度来思考问题。小生说他提的问题我都能答上来,还跟他想的差不多,是不是逗他。其实真不是逗他。我经常会处于这样一种状态:知道自己有问题,却不知道问题在哪,想要去请教高手,却不能准确的描述问题。这种状态下,小生提供了一种精准高效的解决方法:记录问题,梳理问题,分享讨论,修改整理。
接下来,行动!行动!行动!
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