在没有加入训练营之前,我就买了《即兴演讲》这本书,今天,跟大家分享一个即兴演讲的万能4步法。
即兴演讲,掌控人生关键时刻对于现代人来说,求职、面试、会议、电梯对话等常见场景会要求我们的即兴演讲能力,本书提供了大量的故事来告诉我们如何提高这方面的能力。比如,当你或你的团队成员犯错了,要如何向BOSS汇报呢?书里讲了这样一个案例:
詹姆斯在一家石油公司工作,他由于操作不当废掉了一口油井,然后直接报告给老板这个坏消息,老板当然很生气,也非常沮丧。如果他这样说:
“老板,有时间吗?我有紧急的事儿想跟您谈谈。我们损失了第 240 号井,但已经找到解决办法。由于疏忽大意,我们不小心把太多水泥倒入了洞中,结果钻杆被卡在里头。两天来,大家想尽办法解决这个问题,终于提出了一个解决方案。里头那段好的套管仍然可以用,从套管底部钻一个新洞经过被水泥卡住的钻杆,这样能解决问题。一切准备就绪,等您点头同意。”
老板的回答多半是:“好的,就这么办。”
这是以要点为基础对话,它向 CEO 发出警示“提醒他有急事”要说;重点突出且更为简单明了;整个讲话积极正面(负面、防范姿态消失);它的结构很好(有抓手、要点、结构体和呼吁行动四个部分)。
接下来,我们就来看看,如果按照这个4步法结构来进行一次“即兴演讲”。
第一步:抓手。用抓手来吸引听众,抓手内容可以是对听众的问候或是引述观点。
第二步:要点。你想表达的观点,可以是一句话,必须有吸引力和清晰、简洁。
第三步:结构体。帮助你清楚地表达观点的依据,有四种模式:原因模式、方法模式、情景及时间顺序模式。
第四步:行动。你希望听众接下来需要一起采取的行动,比如最后的决定及合作等。
范例一:假如你正在准备一次求职面试,如何运用这四步。
抓手:对面试官说一些能够被选入面试这一职位的感谢。
要点:说出你是最适合这个职位的候选人的观点。
结构体:说出为什么你很适合这个职位的几个理由
行动:下一步的安排。
这个套路,你记住了么?范例二:马上要跟老板见面汇报项目进展。
抓手:我知道你很关心XX项目
要点:我想告诉你一个好消息,项目进展顺利
结构体:给出依据,为什么说项目进展顺利的几个方面
行动:希望老板做什么?接下来你会做什么?
学会了这个套路,剩下的,就是练习练习再练习啦!
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