会议有时候多的让人无法忍受!看着满满的calendar,再瞅一眼长长的任务列表,心中不由得厌恶那些“没用”的会议,耽误了自己的时间。
不得不承认,会议已经占据了工作中一半以上的时间,夸大一点说,工作就是在一次次的会议中准备着下一个会议。那么如何利用好会议的时间,如何开好会,就变成了一个至关重要的问题。处理的好坏,甚至影响着你的职业发展。
经验上来说,要开好一个会,一定要花时间想一想,What's in there for me?
是为了捕获信息?推动结果?展现领导力?表示尊重?施加压力?寻求帮助?推送信息?获得信任?
无论是什么,首先一定要有!!切忌被动的参加会议,这样无防备的状态容易被冷箭射中。
Arm yourself with your Purpose! 带着目的开会,亦或直奔主题,亦或套路前进,一个小时以后,当你达到你的目标,你不会因蹉跎而沮丧。哪怕是没有达到既定目标,也能明确的反省失策之处。
尤其的月度的经理会,冗长,发散。但这些也并不是放任自己的理由。有可能的目的是:
1. 捕获信息。比如领导的关注点,各重要项目的进展,各重要人员的状态等。
2. 推动结果。通过影响各事件的方向,使它们往更有利于自己达成目标的方向发展。所以这要求敏捷,准确的判断,以及把握出手的时机和方式。
3. 展现领导力。必须要批判这个目的,因为这是在人心里的主管映像,不能把握。不应该把太多的注意力放在这个考量上。相反,花更多的时间和智慧,推动皆大欢喜的结果,往往更加深入人心。领导力从来也不是Objective,而是通过实现目标的过程中渐渐行程的,不能奢求。
孙子兵法有云:夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜,少算不胜,而况于无算乎!吾以此观之,胜负见矣。
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