思维导图
01教练对话
行动三角形的第二步就是“整理”。
整理就是两个字：分类！
中国的《易经》里边有4个字叫作“取类比象”。因为《易经》讲大道至简，那么怎样化繁为简呢？最重要的一个方法就是取类比象。
取类比象，取类就是取类别来比喻这个“象”。逻辑有3种类型：归纳法、演绎法、类比法。其中归纳法和演绎法是希腊的哲学思想，而类别法是中国人的思维。
什么叫类比呢？比如说描述男人和女人会说：男人就像太阳一样，女人就像月亮一样。这就叫类比。当我们说不清楚的时候，我们就打个比方，这叫类比思维，也许不太准确，但是比较相似。
想要自己的工作、生活有条不紊，除了合理规划自己的项目、关注、愿景，更需要固定自己摆放物品位置的习惯，达到无处不整理、无处不归纳、无处不明确的目标。
换句话说，就是想要做好时间管理，想要将自身的想法实现，就需要有一个良好的分类习惯，做到想要找什么物品、想要联系什么人，甚至想要什么样的衣服和鞋子都可以在1～2秒找到心中所指，达到节省时间的目的。
时间管理就是管理我们的资料和身边的事务，当把所有的东西都清单化、程序化之后，想不提高效率都难。
02检视要点
100%收集管理好自己的清单，才能从中找到最重要的事情，同时避免不重要的事情影响到自己对局面的掌控
对照愿景九宫格检视每日、每周的青蛙，目前所作的事情是否跟你的未来相关
愿景九宫格的每一项是否都有行动与之相关
检视你的电子化文件、图片、工作文档、个人合同、说明书、发票等，是否已经建立完备的个人资料系统
03导读文章
秒搜系统
在我们的生活中，随时随地在收集着各种不同的资源和信息，照片、文件、录音、视频、档案、证书、笔记，各种各样的电子设备以及设备相关的电源线，各式各样的衣服鞋子时时刻刻都会出现在我们的生活中，我们也时常被自己拥有如此庞大的资源和信息弄得头疼不已。
要在尽量短的时间内找到所需物品、文件或电子文档，就需要对这些东西进行分类，也就是物以类聚。“物以类聚，人以群分”这句话本是讲动物会和自己的同类聚集在一起，人会与跟自己拥有相同品性的人在一起。
这句话同样适用于我们对物品的保管分类。电子资料可以目录化，纸质和实体资料就需要用到标签＋目录技术。
磁盘数据整理
整理硬盘数据的第一步就是清理重复文件。易效能强调清理磁盘需要做好准备工作。特别重要的资料在整理之前最好上传云端，百度云、360云盘、微云都可以。
海量邮件整理
借用时间管理GTD的思想，建议回复邮件时遵循以下4D的顺序。
* 做（Do），如回复邮件仅要进行少量的其他工作（少于两分钟），马上对发件人给予回复
* 推迟（Defer），如果处理这封邮件需要进行大量的工作（多于两分钟），告诉对方你什么时候会将相关事宜处理好，然后把这项工作放在自己的日程上，马上开始处理下一封邮件。
* 委派（Delegate），也就是将这封邮件转发给其他工作人员，要求对方处理。
* 删除（Delete），已经没用不需要存储的邮件和垃圾邮件可以直接删除。
使用颜色、标签，使用分类工具的颜色和标签功能把邮件分成不同的类别，分别对待处理。根据4D顺序，建议使用不同的颜色、标签。
设置规则，比如“来自老板的邮件自动转移到”重要性高“文件夹中，优先处理老板邮件。
使用签名模板，针对需要答复的一些常见的邮件设计出几个签名，从而实现快速回复，如信已收到、已读过、下周细读过后回信。
04个人践行
① 运用易效能整理术DKU，选择家里一小块区域整理，并把整理前后照片发班级群或者简书
DKU整理术
D，就是Delete。做减法，丢弃坏掉的，用不上的可以送人或者捐赠，我们都要对自己”渴望拥有“的欲望加以控制，要在原来的基础上做减法。
周末的时候，整理了一下所有的绘本，挑选了一些孩子不喜欢的绘本，同时为了锻炼孩子的一个交际能力，所以我就把绘本拿到了小区商业街，让孩子摆摊，半卖半送。
K，就是Keep。留下来的东西，按照“近细远粗”的原则，不常用的，比如换季的衣服就算装在大的收纳箱里，放高处，其他当季的衣服就挂起来。这样只要换季，进行一次大整理，就搞定。
U，就是Use。需要用的，贴好标签，让它有名，有家，有导航。
当家里的物品一次整理，按照DKU的方法，就可以大大缩短日常的整理工作，还能节省找东西的时间。
同时也整理了照片，家庭会议资料，没想到家庭会议已经有开了14次了，第一次还是抱着弟弟开的，到上周末的一次，弟弟可以参与感谢环节，感谢奶奶，爸爸，妈妈，姐姐。那之所以我都能整理出来，是因为我跟我老公一直做的记录。
没有记录，就没有发生。没有整理，就无法一目了然地看到孩子的成长。
② 锦囊班会导图
网友评论