今天必须要完成已拖了两个星期的毕业班成绩录入。想到每个班要分别录入200个数据,既花时间又枯燥,应该有更有效的方法。如果全靠手动输入,是非常low的事情。
我决定用Excel表的查找筛选功能,七年前在企业就想把这个学会,可一直都以难为借口,没学会。
今天事到临头了,求助于儿子和老公,他们都说不会;又想到求助于学会计的小朋友,但一个念头让我惊醒———“为什么不自己学会?”
我在百度上输入问题找答案。一个不行再找一个,文字不行就找视频。
先用了筛选(vlookup),不行;后用了匹配(match),再修改了格式,就成了。这大大提高我录入成绩的速度———百度太强了。
其实这个数据匹配方法,百度视频只有1分钟。
1.先加两个姓名顺序不同的带数字数列放到一个表格里;
2. 在空白栏输入=match,然后找到筛选项支匹配列,筛选项的位置就出来了;
3.向下拉,所有名字的位置都出来了;
4.用数据排序,就会展现出前一个列数据相同的顺序。
我琢磨了2小时,然后实操4小时,把可能要花两天一个个录入的项目完成了。
从车辆转入工商,Vlookup和Match这两个工具必须要会用,今天算是入门了。
儿子说,看来是关键技术要自己学。
我说,是,求人不如求自己。
这件事让我有3点感悟:
1.下决心要完成的事一定能做成。因为我会想尽办法。
2. 之前想到的诸多困难,一旦行动起来都会散去,只要我肯花时间来琢磨。
3.新技能确实能提高工作效率,让自己从低级重复劳动中解放出来。
![](https://img.haomeiwen.com/i15469402/305b8d1d7050b785.jpg)
网友评论