A1. 在原来单位任职时,我们经常会遇到很多各种各样的问题。比如在施工管理过程,如何减少钢筋损耗大的问题。原来团队的做法是,大家针对这个问题坐下来讨论,而参与的人员会是整个项目的人员,一般由各个部门的经理发言,针对自己看到的,知道的,已有的经验发言,轮了一圈后,由项目老大项目经理发言,最终出来的结果是,老大的意见就成了最后的执行方案;虽然在讨论的过程中,会有书记员记录会议内容,然而最后只是形成了一张纸,表明我们开了这个讨论会,往往形成一种形式远大于效果的作用。
A2.在学习了今天的内容后,如果在以后的工作中遇到同样的情况,如果我是老大,我会选择用头脑风暴发进行讨论。
1.what:提出今天的主题:大家说说如何控制钢筋损耗率,成本节约了,大家的收入也会高些了,想给大家发点额外的奖金啊。
2.where:我不会选择在会议室举行,我会选择在附近的咖啡店,草坪上等较为安静且舒适的地方进行。让大家忘却会议室里的程式化和封闭性,这样更有利于大家思维的开阔性。
3.who:我不会选择太多的人,部门主要领导必须要参加,另外挑选不同职位的人2-3人,总共6-8人即可。挑选部门领导以外的人是因为我想听到非领导层员工的思想。
3.How:
(1)提前做好通知,参加人员需带好笔、纸;让后勤主任准备好小零食和饮料,尽量营造一种轻松的氛围。
(2)大家在进行头脑风暴时,不拘于形式,不分职位,不分先后,但是当别人在发言时不要打断,有想补充的可以立即举手,等别人完成发言后再发言。
(3)每个人在发言前需要把自己的想法先把自己的意见写下来,只需要罗列意见点,不需要去解释,发言过程中也不用说出想法背后的原因,说出想法即可;
(4)当第一轮的讨论完成后,搜集参与人员的小便签,进行汇总,由大家举手表决,哪些可以采纳,哪些不符合实际情况;
(5)第二轮,针对选择出的好方法,大家进行讨论,结合现场实际情况选出最优的几个建议用于执行;如果对于落选的想法,提出人可以进行自我解释,也许最后也能成为被采纳的建议;
(6)针对最后被采纳的建议,作为大家之后操作的规范,由办公室主任打印成规范分发给各个部门,并作为工作的考核标准。
(7)对于被采纳建议的人员,奖励小礼品,以提高大家之后对于其他问题讨论时的积极性。
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