一、【昨日回顾】
将事情安排明白的方法——GTD的五个步骤:
①收集
②处理
③组织
④回顾
⑤行动
二、【今日新学】
处理的方法?(作者认为“处理”是第二个步骤需要做的事情,如果边收集边处理就会两个工作做的都不彻底)
1.收集的准备工作
①启动计划需要预留一些时间(最好是周末或者节假日)
②准备一个工作区(不要共享工作区,会混乱)
2.收集的对象和工具
对象——不管大小,轻重缓急,只要是那些等待处理的、需要改进的、引起你注意的事情都要收集起来。包括那些你需要做的或应当做的事情,还有那些正在处理的但是没有结束的事情,还有那些已经实施了但是还没有最终确认完成的那些事情。(一个标准:把所有的未尽之事都收集起来,无遗漏,除了这些之外,再也没有其他的要做的、正在做的和没做完的事情了)
工具——工作篮、电子笔记、电脑、手机(都有失控性)
3.成功收集的必要条件
①每一件悬而未决的事情都必须存储在你的收集系统当中,而不是你的大脑里面。
②控制收集工具的数量,越少越好,够用就行。
③必须要定期清空这些设备。
注意:面对突如其来的事情,要么处理,要么就推迟。
4.收集的步骤
①按次序搜索你周围的环境,看看有什么事情属于是未尽之事。
②搜索一下大脑里还存在着什么样的事项,是什么事还在时刻占据你的注意力,而同时还没有被收集到你的工作篮里面。
注意:一定要彻底的完成所有的收集,然后再开始处理
【感想】
收集的时候要专心,收集和处理不能一起做!!!不然就会失控,我每次收集旧物后就习惯性地打扫一下,以至于收集不完所有的东西。
不将琐碎的事情收集到多个收集工具,可以节省我们的精力和注意力。
收集事情耗时长,要预留充足的时间。碰到临时有事,要么及时处理要么推迟。
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