今天读善用时间的第二章,悟道:大道至简之重要事件管理。
《善用时间》图穷匕见的故事讲的是荆轲刺秦时,在地图里藏了一只匕首,随着地图在秦王面前的展开,匕首最终暴露。匕可以理解为我们工作生活中那些只占20%数量的核心事件,图可以理解为把这些核心事件层层包裹起来的80%的杂事,我们每个人每天都被来自工作和生活中的各种事物包围,每一件事情都会分散我们的一部分注意力,当杂事很多时,那些我们真正需要关注的事情,就会被层层的包裹起来,而无法引起我们足够的重视,于是就掉进了时间的陷阱中,发现自己像一个救火队员,忙个不停哟,总觉得自己忙不到关键点上,瞎忙。
通过将我们收集到的各种事务,按重要紧急分类处理,当所有的事情都这样被主次排序之后,我们就可以找到自己的匕首,在这个过程中需要进行以下步骤。第一,需要找到自己人生的愿景和目标。通过收集将我们可以关注的事物,都置于我们的视野范围之内,然后通过整理,将搜集来的不完善信息完善,并分门别类进行整理,再通过不断的解释来发现自己的人生远景和目标。第二步需要根据自己当前能够确定的人生愿景和工作中,请先删除一些和自己没有关联的事物。第三步我们对剩下的事务进行重要紧急的,重要非紧急的,非重要紧急和非重要非紧急的分类,将自己的80%的精力集中的重要的事情上,另外20%的精力分配给非重要的事情。
重复事件管理。首先我们看看什么事情会重复发生的,比如每月理发,手机充值,信用卡还款,每周给父母打电话,给要好的朋友打电话等,这些事情看起来都是一些微不足道的小事,只需要很小的经历,很少的时间就可以轻松完成。这些看似微不足道的小事,也有可能会变成压死骆驼的最后一根稻草。管理这些事件的办法,定时提醒,让重复的事情提前发生。
一般重复发生的事情有几种情况,第一种是定时定点的,比如理发。第二种是周期重复发生的,但可以提前完成的,比如信用卡还款,银行缴费。第三种就是不用定点,但可以定时的,比如给父母朋友打电话。我们可以通过软件的重复提醒功能,让其能够在适当的时间出现在我们的视线内,便引起我们的重视,提醒我们选择合理的时间去处理。可以通过列清单的方法来管理这些重复的事情。①按照定时定点,周期发生,定时不定点。②按照周月年的维度,确认哪些事情是需要每周做的,哪些事情是需要月度或年度做的。
这样列好清单,就可以在日历或者我们的清单上设定日期到期提醒。
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