前段时间，一位认识的妹子离职了，打算自己开一家化妆品店。我对她信心满满，她对各种护肤品、彩妆熟门熟路；外形靓丽，嘴巴也是能说会道。最关键的是，她父母对她十分支持，开店的启动资金也完全不是问题。
这位朋友的化妆品店在18年年底的时候开张了！由于开店前做了很多准备工作，尤其是开店时做了一波促销活动，算得上开门红。目前生意也慢慢步上了正规。不过，让妹子心烦的一件事就是：每天卖出去多少货，还需要在本子上记账，实在是太“磨磨唧唧”了。
大家在开店做生意的时候，会关注很多方面：店铺选址怎么选，货源哪里进，怎么装修，怎么做开业活动，要不要招聘员工……但是却很容易忘记记账这件事。
“拿本子不就好了嘛”
“每天下班了盘点一下，然后记在手机上”
“可以用excel表格记账”
可是，你意识到这些手工记账的局限性了吗？
一、耗费时间。
如果每次发生交易就记录一次，那真的非常花时间，而且还会影响做生意的效率。试想，店里一下子来了多个顾客，谈生意都忙不过来了，怎么有时间记账。
二、容易记错。
不管是记在本子上还是电脑上，手动记录都不可避免会写错。可能写错一个小数点，可能写错一个数量，或者是漏写。这样的账很难保障精准。
三、容易丢失。
记在本子上，本子可能会损坏、遗失、破损。记在电脑上，则需要每天用U盘拷贝以作备份。不然遇到电脑故障，之前所有的账也就找不到了。
如果你打算开店做生意，或者已经在做生意，那么不妨使用一些记账工具来帮忙。一般来说，一款生意记账APP就能搞定了，不需要懂得财务知识，只要会用手机便能轻松学会。
不妨一起来看看金蝶集团出品的这款智慧记生意记账APP吧——
一、不用初始化，直接就能用
很多人不愿意使用工具，最大的一个阻碍就是需要录入原始的库存数据。智慧记APP是不需要初始化操作的，直接在开单时录入商品，开单完成的同时，库存自动更新。录入库存的过程也十分简单，只需要扫一扫货品的条形码就能自动带出所有的商品信息。
二、手机收银自动记账
现在开店做生意，顾客都习惯了用手机支付。智慧记APP不仅仅是帮你管理库存这么简单，还可以直接在智慧记APP里面扫码付款（主扫或被扫都可以）。收银的同时，还会自动记录流水。每一笔交易明细可查询，如果遇到欠款，也能依次对应上。
三、利润报表清晰明了
不仅仅是“记”，还得要“算”。智慧记APP不仅仅有各项明细，还能自动生成各类报表，比如说销售报表，每天卖多少货，哪个货最畅销，都知道；还有利润报表，自动抛去成本进货价，算出货品的利润率和当天的利润额。
当然了，这款智慧记APP还有客户管理、供应商管理、库存预警等非常丰富的功能，有需要的朋友们可以一一解锁。产品里面都有新手指引，总之就是为了确保大家都能尽快上手。
这款APP目前是免费使用的，直接在应用市场搜索“智慧记”下载就可以了。习惯用电脑记账的朋友，也可以下载智慧记电脑端。我的朋友已经用上了智慧记APP，她说真的很适合小商户使用，又简单又免费，何不一试？
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