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协同oa管理系统选型要注意什么?

协同oa管理系统选型要注意什么?

作者: 5f282b311b4a | 来源:发表于2018-09-04 16:31 被阅读0次

    企业实行协同oa管理系统办公是企业发展的必经之路,oa管理系统在提高企业工作效率、增强企业团队凝聚力和降低企业成本方面都发挥了不可磨灭的作用。

    那么,协同oa管理系统选型要注意哪些方面呢?

    一、立足企业自身发展需求

    选型oa管理系统,企业需要先对自身的发展需求做一个考量,选择一款真正为企业所用的oa管理系统软件。

    企业相关部门管理者参与讨论:

    1.企业的定位、发展方向以及规模大小。

    2.选择的oa管理系统需要满足企业部门的多层次需求。

    二、选择靠谱的供应商

    oa管理系统不是一次性的买卖,售前的咨询建议,售中的技术指导和售后的服务三者缺一不可。选择供应商可以从这几个方面对比它的靠谱性:

    1.公司规模,好的产品需要强大的后盾作支持,选择供应商时,先考察公司的信誉,财务状况及运营方针。

    2.技术水平,供应商技术水平的高低,决定了供应商能否不断改进产品,解决产品运用中出现的各种技术问题。

    3.售后服务,供应商提供的售后服务水平是软件购买的保障前提。

    三、做好成本预算

    开源节流,是现在企业成本控制的一个重要参照。企业对oa管理系统的选型,成本也是一个很关键的因素,这个成本不仅仅是包含企业购买oa管理系统的费用,还包括系统在安装过程中的人力物力、系统投入初期的宣传费用、和使用过程中出现技术问题耽误的成本。

    四、关注oa管理系统发展趋势

    企业永远在追随科技的脚步。在互联网出现以前,物理空间是个很大的成本和载体,传送文件需要双方的具体地址;打电话虽然跨越了空间限制,但是双方需要同时在线上。而互联网出现后,以电脑为载体,为企业办公开启了pc端全自动办公时代,这是一场大的变革。现在,手机、移动设备使得办公可以不受空间、时间的限制,移动oa管理系统为企业办公开启了新纪元,像企业微信的开放使用,使得员工打开手机便可随时随地办公,大大提高了工作效率。

    五、易于使用

    企业可以选择一款比较简单易用的oa管理系统,可以让员工快速上手,复杂的用户体验会削弱员工的积极性。简单易用的系统模块,不仅降低了购买成本,还可以减少运营成本。系统简单,不用成立专门的技术部门处理技术障碍问题,可以直接对应供应商的售后人员。

    所以,协同oa管理系统选型要立足于企业自身发展需求,选择靠谱的供应商提供的产品,减少运营成本,提高企业竞争力,企业管理者更要时刻关注时代的发展趋势,让企业永远跟上科技发展的脚步。

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