WPS协作功能

周期性更新下发的文件、表格，往往会面临这样的尴尬境地：明明表格已更新至11月11日版，也下发了，但下边很多人还是使用的10月11日版。

解决这个问题，可以从改进下发渠道着手。

一、借助云盘工具（不要直接使用QQ、微信等即时通讯工具下发）

直接使用即时通讯工具下发表格，就会出现：有人接收到了，有人没接收到。可以建立一个公共云盘，账号密码共享出去，每次更新就上传到云盘（旧版的删除）。

二、借助WPS自带的协作功能

正常编辑表格/文件，然后点击“分享”，复制链接。

点击右侧分享

其他人可复制链接到浏览器，即可在线查看（也可下载至本地），支持在线评论功能。

支持在线预览、评论

还可以将编辑功能，授权给其他人。

编辑授权

更新时，在“我的WPS”中点开带云标识的文件，正常编辑后保存，即可实现云端同步更新（其余人员通过链接访问的文件，也将同步为更新后的文件）。

云端同步更新